Принципиальная
схема анализа та же самая, как и та, по которой проводится анализ результатов
тестирования, т.е.:
♦ Особенности познавательной
сферы.
♦ Мотивационная сфера.
♦ Эмоционально-волевые
характеристики.
♦ Самосознание и самооценка.
♦ Коммуникативные
характеристики.
Психологический
портрет может быть построен по следующей схеме:
- профессионально
важные качества сотрудника, выделяющиеся в лучшую сторону;
- профессионально
важные качества сотрудника, выделяющиеся в худшую сторону;
- сильные стороны
сотрудника, невостребованные в его актуальной деятельности;
- недостатки
сотрудника, не проявляющиеся в его актуальной деятельности.
В зависимости от
должности отдельные блоки заключения могут иметь разный удельный вес. Так,
например, в заключении по сотруднику, занимающему, руководящую должность,
должны быть тщательно отражены такие параметры как лидерский потенциал,
организаторские способности, стиль взаимодействия с людьми.
Процедура
принятия решения о приёме (выдвижении) работника предусматривает, как правило,
следующее:
1. наличие
нескольких кандидатов на данную должность;
2. оценку
профессионально-необходимых качеств кандидатов и соответствие их требованиям,
предъявляемым должностью;
3. сравнительный
анализ оценок качеств претендентов для выбора наиболее достойного;
4. изучение и
учет мнения трудового коллектива (по возможности) о каждом кандидате на
выдвижение (приём);
5. назначение на
должность наиболее достойного кандидата.
Примерная схема
регистрации соответствия личных качеств претендента к предъявляемым требованиям
представлена в таблице 2.
Таблица 2. Проверка соответствия личных
качеств претендента к предъявляемым требованиям.
Качества
Требования
Реальное
состояние кандидата
Здоровье
и физическое состояние
Требуется
хорошее здоровье, слух, способность долго находиться на ногах
Среднее,
способность понимать и запоминать простые приказы
Интеллектуальное
развитие высокое
Черты
личности
Уравновешенность,
способность работать самостоятельно
Спокоен,
рассудителен
Оплата
труда
Повременно-премиальная
оплата и часто сверхурочная работа
Отказ
от сверхурочной работы
И т.д.
Чтобы избежать
ошибок или свести их к минимуму, при подготовке и проведении беседы можно
придерживаться некоторых социально-психологических требований:
во-первых, желательно иметь заранее
подготовленный план беседы, например, в форме типового вопросника для
поступающих на работу, составленный на основе данных практической кадровой
деятельности, а также достаточных знаний о профессиональных требованиях к
конкретному рабочему месту (использование профессиограммы) и имеющихся данных о
кандидате (личный листок по учету кадров, автобиография, характеристики,
трудовая книжка, результаты исследований и др.);
Общие вопросы к собеседованию с кандидатом на вакантную должность:
♦
В чем
выражаются Ваши сильные стороны в работе?
♦
Готовы ли
Вы периодически сдавать экзамены на знание действующих Правил?
♦
Готовы ли
Вы поехать в служебную командировку ?
♦
Есть ли у
Вас знакомые или друзья на нашем предприятии?
♦
Имеете ли
представление о технике безопасности в энергетике ?
♦
Как Вы
думаете, почему мы должны взять на работу именно Вас ?
♦
Какие
вопросы есть у Вас?
♦
Каков Ваш
рабочий опыт ?
♦
Какова
Ваша профессиональная подготовка ?
♦
Каковы
Ваши основные достоинства ?
♦
Каковы
Ваши основные недостатки ?
♦
Каковы
Ваши слабые стороны в деле организации и проведения работы?
♦
Какой Ваш
стиль управления с подчиненными?
♦
Какой
стиль Вы используете в работе с руководством?
♦
Какую
пользу Вы можете принести нашей организации ?
♦
Кто был
Вашим лучшим подчиненным и почему?
♦
Кто был
Вашим самым лучшим руководителем и почему?
♦
Почему Вы
считаете, что соответствуете этой должности ?
♦
Почему Вы
ушли с предыдущего места работы ?
♦
Почему Вы
хотите работать у нас?
♦
Предпочитаете
ли Вы работать самостоятельно ?
♦
Расскажите
о Вашей профессиональной подготовке, делая акцент на образовании и опыте
работы, полученном на других предприятиях?
♦
Расскажите
о коллективе, который Вы создали на предыдущей работе?
♦
Расскажите
о тех ситуациях, когда Вам приходилось демонстрировать свои качества лидера?
♦
Сколько
времени потеряно из-за болезни в течение 2-х последних лет?
♦
Сколько раз
Вы отсутствовали на работе в прошлом году ?
♦
Сможете
ли Вы в любое время дня и ночи выехать к месту аварии ?
♦
Хорошо ли
Вы ладите с другими ?
♦
Чего Вы
ожидаете от данной работы ?
♦
Чем бы вы
хотели заниматься через 5 лет ?
♦
Чем Вас
привлекает именно данная должность (профессия) ?
♦
Что
«выводит» Вас из себя ?
♦
Что Вы
знаете о нашей организации ?
во-вторых, необходимо попытаться в
начале беседы снять первое напряжение у работника, расположить его к
откровенной, доверительной беседе;
в-третьих,
стараться не принимать во внимание первое впечатление, дать пришедшему
работнику возможность высказаться;
в-четвертых, необходимо говорить с
работником языком, понятным для него, избегать прямых вопросов, и больше
пользоваться наводящими;
в-пятых, стараться не допускать
отклонения беседы от основного направления;
в-шестых, оценивать работника и свои
впечатления о нем только после окончания беседы, учитывая при этом свои
возможные предубеждения[8].
Приведем основные
моменты подготовки собеседования по найму:
1. Руководитель
должен заранее ознакомиться с заявлением, анкетой и другими документами,
подумать о вопросах к претенденту;
2. Во время собеседования
полезно использовать подготовленный план-схему участия руководителя в
собеседовании целесообразно сводить к минимуму: больше слушать, меньше
говорить;
3. Возникшие
сомнения во время собеседования нужно разрешать в ходе беседы, а не держать их
при себе;
4. Полезно
использовать открытые, прямые вопросы, которые бы стимулировали партнера к
ответной реакции;
¨5. Имея под рукой формуляр, необходимо делать письменные
пометки,
Собеседование при найме на работу сводится к
восьми основным вопросам и соответствующим ответам на них.
Первый вопроссводится к уяснению "что вы за человек ?" Ставя
этот вопрос, руководитель-интервьюер хочет знать о кандидате как можно больше и
в сущности просит рассказать о себе. При этом руководитель собеседования
подмечает для себя, не опоздал ли кандидат, должным ли образом одет и т.д..
Ответы кандидата следует слушать внимательно и, главное, критически, так как он
будет стремиться к тому, чтобы с первых слов произвести благоприятное
впечатление на интервьюера.
Не нужно искать
неточностей в ответах претендента, так как основное правило поступающего на
серьезную работу - не искажать факты. Претендент знает, что неточная информация
может косвенным образом выяснена из ответов на другие вопросы или же позднее из
официальных документов.