2.2    Система библиографического и статистического учета

Библиографический и статистический учет выпускаемой на территории Российской Федерации печатной продукции осуществляется на основе регистрации и обработки обязательного бесплатного экземпляра каждого издания, поступающего в РКП от издательств и других издающих организаций всех форм собственности на основе федерального закона "Об обязательном экземпляре документов".

В зависимости от объема издательской деятельности ежегодную обработку в технологическом режиме с использованием современных средств электронно-вычислительной техники проходят от 0,7 до 1,2 млн изданий. Полученная информация доводится до потребителей - библиотек различного уровня и профиля, информационных органов, научно-исследовательских учреждений, архивов, редакций газет и журналов, издательств и пр. - путем распространения по подписке государственных библиографических указателей (летописей) и карточек централизованной каталогизации, а также организации справочно-информационного обслуживания, в том числе с использованием автоматизированного банка данных.

Деятельность РКП позволяет библиотекам и информационным органам вести каталоги своих фондов, обеспечивая их печатными карточками с библиографическими описаниями книг, авторефератов диссертаций, газетных и журнальных статей. Печатные карточки на книги и журнальные статьи выходят полным, со­кращенным и серийными комплектами. Печатные карточки на газетные ста­тьи и рецензии выпускаются полным комплектом, на авторефераты диссертаций — полным и серийными комплектами. Книжная палата осуществляет справочно-информационное обслуживание организаций и отдельных лиц на основе постоянно действующих договоров или по отдельным запросам по почте, телефону, телефаксу или с использованием электронной почты.

В качестве справочно-поискового аппарата - постоянно пополняемый Генеральный алфавитный каталог, содержащий более 30 млн. библиографических записей о произведениях печати, выпущенных в России с 1917 года. Кроме того, потребители имеют возможность получить интересующие их сведения путем прямого или дистанционного доступа к информационным базам, входящим в состав автоматизированного банка данных РКП, который действует в режиме промышленной эксплуатации. Простые и надежные средства математического обеспечения позволяют быстро и эффективно провести поиск необходимых сведений об издании по совокупности или одному из признаков - автору, названию, издательству, году и месту издания, предметной рубрике или ключевым словам.

Данные государственного статистического учета выпускаемой печатной продукции публикуются в официальных изданиях - "Народное хозяйство Российской Федерации" и "Печать Росийской Федерации в ... году" (до 1990 года включительно - "Печать СССР в ... году"), в средствах массовой информации, а также направляются для публикации в изданиях ЮНЕСКО Statistical Yearbook и Index Translationum (в последнем помещаются сведения о выпуске переводных изданий).

На РКП возложена обязанность получения и распределения между основными фондодержателями, перечень которых утверждается в законодательном порядке, комплектов обязательных бесплатных экземпляров изданий и других документов в соответствии с уже упомянутым федеральным законом. Один комплект после прохождения регистрации, библиографической и статистической обработки поступает на вечное хранение в Государственный архив печати Российской Федерации, входящий в состав РКП и представляющий собой наиболее полную коллекцию произведений печати, которые были выпущены в стране с 1917 года. По состоянию на 01.07.2001 г. в ней насчитывалось свыше 80 млн. единиц хранения. В целях создания наиболее благоприятных условий для хранения и пользования коллекцией в г. Можайске построены специально оборудованные книгохранилища, оснащенные климатическими установками, автоматизированными системами поиска и другой техникой, обеспечивающей надежную эксплуатацию этого национального фондохранилища.

Система государственных библиографических указателей (ГБУ) строит­ся на основе вида отражаемых документов:

К числу основных библиографических указателей, охватывающих практически все виды изданий, относятся выпускаемые еженедельно "Книжная летопись" (издается с 1907 года), "Летопись журнальных статей" (с 1926 года) и "Летопись газетных статей" (с 1936 года). Ежемесячно выходят летописи авторефератов диссертаций на соискание ученых степеней кандидатов и докторов наук по всем отраслям знания и рецензий, раз в два месяца - "Нотная летопись", "Летопись изоизданий" и один раз в год - "Картографическая летопись".

Важное место среди библиографических указателей занимает ежегодник "Книги Российской Федерации" - кумулятивное издание по книгам и брошюрам, снабженное именным, предметным и другими указателями. Кроме того, ежегодно выпускается указатель "Библиография российской библиографии", а также - "Летопись периодических и продолжающихся изданий. Новые, переименованные и прекращенные изданием газеты и журналы."

Библиографические записи в изданиях РКП составляются на русском языке. Язык текста документа (кроме русского) указывается в области при­мечания библиографического описания. Записи составляются в соответ­ствии с ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие тре­бования и правила составления», Изменением № 1 к ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.80—2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и пра­вила составления», «Правилами составления библиографического описания», инструктивно-методическими указаниями РКП. В библиографической запи­си применяется сокращение слов и словосочетаний согласно ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие тре­бования и правила», «Списку сокращений слов и словосочетаний в библио­графических записях изданий Российской книжной палаты» (М., 2000).

Библиографические записи во всех ГБУ (кроме «Нотной летописи») груп­пируются согласно схеме «Расположение библиографических записей в госу­дарственных библиографических указателях на основе Универсальной деци­мальной классификации» (М., 1999). Полный перечень значимых тематических рубрик УДК, используемых при оформлении разделов «Содержание», приво­дится в первых номерах Летописей за текущий год. Нумерация в каждом ГБУ сплошная в пределах года. На титульном листе и обложке в круглых скобках указаны номера библиографических записей, вошедших в конкретный но­мер определенной Летописи.

В середине 90-х г. российские библиографирующие учреждения, библиотеки федерального и регионального уровня получили доступ к Интернет. Развитие и использование web-технологий во многом расширило возможности библиографирующих учреждений, главное из которых, Российская книжная палата стала наряду с изданием текущей национальной библиографии в традиционной форме и на CD-ROM, стала предоставлять доступ к ней в онлайновом режиме. В настоящее время общий объем банка данных национальной библиографии составляет 2 миллиона 600 тысяч записей. Часть из них за период 1978-1999гг. представлена в Интернет (#"file:///E:\images\grn.gif">Государственный архив печати России

Содержит более 80 млн. единиц хранения.

Самый полный фонд изданий, вышедших с 1917 года на русском языке.

По заказам учреждений, издательств и издающих организаций предоставляет информацию о произведениях, хранящихся в архиве, производит ксерокопирование:

·        книг, брошюр, авторефератов диссертаций;

·        газет, сборников трудов, журналов;

·        нот, нотных изданий;

·        карт, атласов;

·        изоизданий (альбомов, открыток, репродукций картин, лубков, эстампов), афиш;

·        малотиражных изданий;

·        официально-документальных, инструктивно-производственных, методических, справочно-информационных (каталогов, проспектов, телефонных и адресных книг).

2.2.2 Государственные библиографические указатели

Государственные библиографические указатели выходят в издательстве "Бук Чембэр Интернэшнл".

Книжная летопись
Издается с 14(27) июля 1907 года
Выходит еженедельно
Приложения:

·        Ежеквартальные именной, географический и предметный указатели

Ежегодный указатель серийных изданий

Книги Российской Федерации. Ежегодник
Издается с 1927 года
Указатели:

·        именной,

·        заглавий книг,

·        книг на языках народов России (кроме русского) и иностранных языках,

·        переводных изданий,

·        предметный

Летопись авторефератов диссертаций
Издается с 1981 года
Выходит ежемесячно
В каждом номере летописи помещены именной и географический указатели

Летопись периодических и продолжающихся изданий. Новые, переименованные и прекращенные изданием журналы и газеты за...

Выходит ежегодно

Летопись периодических и продолжающихся изданий
Издается с 1933 года
Выходит один раз в 5 лет.
Выходит в 4-х выпусках:

·        "Журналы"

·        "Газеты"

·        "Сборники"

·        "Бюллетени"

В настоящее время издание прекращено.

Летопись журнальных статей
Издается с 1926 года
Выходит еженедельно
В каждом номере помещены именной и географический указатели и "Список журналов, периодических, продолжающихся и непериодических тематических изданий, статьи из которых отражаются в N... "
Приложения:

·        Ежеквартальный именной указатель

·        Ежегодный указатель "Список журналов, периодических, продолжающихся и непериодических тематических изданий, статьи из которых учтены в... году"

Летопись газетных статей
Издается с 1936 года
Выходит еженедельно
В каждом номере помещены именной и географический указатели
 Летопись рецензий
Издается с 1935 года
Выходит ежемесячно
В каждом номере помещен указатель

·        авторов,

·        редакторов и заглавий книг,

·        изданных на территории Российской Федерации;

·        указатель рецензентов;

·        указатель авторов, редакторов и заглавий книг, изданных за рубежом;

·        список газет, рецензии из которых отражаются в летописи.

Приложение:

·        Ежегодные вспомогательные указатели

Нотная летопись
Издается с 1931 года
Выходит 1 раз в 3 месяца
В каждом номере помещены указатели: именной, заглавий сборников музыкальных произведений и указатель изданий, в которых напечатаны ноты, отраженные в N ...
Приложения:

·        Ежегодные вспомогательные указатели:

·        именной и указатель заглавий и первых слов текста вокальных произведений, состоящий из двух частей:

·        в первой части перечисляются заглавия вокальных произведений,

·        во второй - первые слова текста вокальных произведений

Картографическая летопись
Издается с 1931 года
Выходит один раз в год
В каждом номере помещены указатели:

·        именной,

·        географический,

·        предметно-тематический,

·        заглавий карт и атласов,

·        заглавий книг

Список рецензий на карты и атласы

Летопись изоизданий
Издается с 1934 года
Выходит один раз в 3 месяца
Указатели:

·        именные указатели:

·        художники,

·        авторы текстов

·        персоналии

·        указатель заглавий альбомов и комплектов открыток;

·        указатель музеев, в которых хранятся произведения искусства;

·        указатель серий

Приложения:

·        Сводные годовые вспомогательные указатели

Библиография российской библиографии
Издается с 1948 года
Выходит ежегодно
Указатели:

·        именной,

·        заглавий библиографических пособий,

·        коллективов,

·        географический Списки журналов,

·        имеющих постоянные библиографические разделы

2.2.3 Государственная библиография

             Российская книжная палата как центр Государственной библиографии осуществляет научные и научно-методические исследования, направленные на обеспечение практической деятельности как по реализации технологических процессов по созданию государственной библиографии, так и для обеспечения единых подходов к этому процессу в библиотеках, органах информации и издательских организациях страны.

На этой основе Палата осуществляет методическую помощь по оформлению изданий, их классификации и т.д. в соответствии с существующими стандартами и другими нормативными требованиями.

Журнал "Библиография"

Издается с марта 1929 года

Выходит 6 раз в год.

Публикует материалы по теории, истории и методике библиографии, об организации и опыте библиографической деятельности. Пропагандирует новейшие технические средства обработки, хранения и распространения библиографической информации; информирует о развитии библиографической работы в России и за рубежом, о деятельности отдельных библиотечно-библиографических учреждений, рецензирует библиографические указатели и библиографические труды.

В последнем номере каждого года помещается указатель статей и материалов, напечатанных в журнале за истекший год.

2.2.4 Фундаментальные и прикладные исследования

Разработка программ, концепций, прогнозов, нормативных актов и комментариев к ним, методических и информационных материалов, справочников, словарей, учебных и практических пособий по таким проблемам, как:

·        государственная политика книгоиздания, взаимодействие издательств, полиграфических предприятий и книготорговых организаций в условиях экономической реформы

·        национальное книгоиздание

·        создание и применение стандартов в области книжного дела

·        мировой и отечественный издательский дизайн

·        формирование и функционирование маркетинговой службы

·        социальная защита книги, читателя, покупателя

·        общественные потребности в книге

·        типологические особенности книги

·        социокультурные и социоэкономические функции книги в обществе, в системе человеческих знаний

·        работа печатных средств массовой информации

·        изучение конъюнктуры книжного рынка и маркетинговые исследования отдельных изданий.

2.2.5 Книга. Исследования и материалы

Издается с 1959 года

Выходят 2 тома в год

Сборник - ведущее научно-книговедческое издание комплексного типа.

Публикуются статьи и материалы, посвященные общим проблемам книговедения; вопросам книгоиздания; теории и практике редактирования; экономике и организации книгоиздательского дела, оформлению книги; вопросам книжной торговли; истории отечественной и зарубежной книги, библиографии, библиотековедения и библиофилии. Регулярно помещаются указатели книговедческой литературы, обзоры и рецензии.

Вышло 78 выпусков.

2.2.6 ISBN/ISSN

 Книжные издания (ISBN)

Национальное агентство ISBN учреждено в 1987 году.

Создание Международной системы стандартной нумерации книг равноценно изобретению телефонной связи: без простых номеров невозможны дальнейшие коммуникации и распространение изданий на внутреннем и мировом рынке.

Международный стандартный номер книги (International Standard Book Number -ISBN):

·        универсальный язык общения участников книжного дела;

·        обязательный элемент в книгоиздании;

·        идентификатор книги.

Проставляется по Международным и национальным стандартам.

Структура: аббревиатура ISBN и десять цифр, разделенных на 4 части дефисом:

·        идентификатор группы (страны) - устанавливается Международным агентством ISBN, находящимся в Берлине;

·        идентификатор издательства - присваивается Национальным агентством ISBN;

·        порядковый идентификатор книги - определяется издателем в составе ISBN;

·        контрольная цифра - рассчитывается автоматически и служит для проверки цифровой части ISBN.

Например: ISBN 5-85312-120-0.

Национальное агентство ISBN в России:

·        внедряет международную стандартную нумерацию книг в стране;

·        присваивает идентификаторы издатсльствм и выдает блоки ISBN;

·        проводит методическую работу и контроль в области ISBN;

·        осуществляет регистрацию всех участников ISBN;

·        готовит информационные материалы об издательствах и издающих организациях;

·        сотрудничает с Международным агентством ISBN.

Сериальные издания (ISSN)

Российская книжная палата - национальный центр России в Международной системе данных о сериальных изданиях.

На основе международного стандартного сериального номера (International Standard Serial Number - ISSN) осуществляются следующие функции:

·        присвоение ISSN российским сериальным изданиям;

·        формирование файла сериальных изданий России;

·        методическая работа по вопросам внедрения международного стандартного сериального номера в издательское дело страны.

2.2.7 Информационные технологии

 Национальная информационная система "Книги в наличии и печати" (Russian Books in Print)

В Центре информационно-издательских технологий Российской книжной палаты создана и функционирует Национальная информационная система "Книги в наличии и печати" ("Российский Букс ин Принт"). Создание такой системы, аккумулирующей информацию обо всех книгах, изданных в России и представленных на рынке, способствует созданию современного книжного рынка, формированию развитого оптового звена и сети розничной торговли, а также повышает информационные связи между издателями, книгораспространителями и потребителями книжной продукции – библиотеками,  школами, институтами, специалистами и т.д.

Центр информационно-издательских технологий РКП регулярно получает информацию о книгах в наличии, печати и плане от издателей, сведения об изданиях в книготорговой сети - от книгораспространителей, и на этой основе ведется и постоянно актуализируется банк данных "Книги в наличии и печати".

Сегодня в банке данных "Книги в наличии и печати" более 75000 документов. Информацию присылают около 1000 издающих и книготорговых организаций.

В состав банка данных входят следующие базы данных:

·        книги в наличии - на основе информации издательств о книгах, имеющихся в продаже у издателя или книгораспространителя;

·        книги в печати - на основе информации издательств о книгах, находящихся в производстве;

·        книги, планирующиеся к изданию- на основе информации издательств;

·        издательства и книготорговые организации- на основе информации обо всех издательствах и книготорговых организациях с адресами, телефонами, факсами.

На основе банка данных выпускаются каталоги "Книги в наличии и печати" в электронном виде.

2.2.8 Государственная статистика печати

Статистический сборник "Печать Российской Федерации в ... году"

Выходит ежегодно

Статистический учет печатной продукции России – самая  достоверная количественная информация о различных сторонах жизни книги:

·        Виды изданий (книги и брошюры, изобразительная продукция, ноты, картографические произведения печати, газеты, журналы, бюллетени и т.д.);

·        География книгоиздания;

·        Тематическое содержание;

·        Целевое назначение и читательский адрес;

·        Жанры литературы;

·        Оригинальная и переводная литература;

·        Новые и повторные издания;

·        Форматы изданий и способы печати;

·        Местожительство автора;

·        Периодичность (для периодических и продолжающихся изданий);

·        Выпуск издательской продукции (по видам) на 100 человек, на одну семью.

Автоматизированная система статистики печати

Система обеспечивает:

·        сбор фактических данных по выпуску всех видов издательской продукции, подлежащих статистическому учету;

·        формирование баз данных и инструментальных средств работы с ними;

·        компьютеризованный выпуск статистических ежегодников о выпуске издательской продукции;

·        организацию автоматизированного рабочего места статистика-аналитика, позволяющего определять перспективные направления издательского дела, проводить сопоставительный анализ различных показателей статистического учета выпускаемых изданий;

·        графическое представление обрабатываемой информации.

Список литературы

1.     Айгистов Р. А., Сухоруков К. М. Российская национальная библиография в Интернет /Р.А. Айгистов, К.М. Сухоруков// Библиография. - 2001. - № 2. - С. 8-9.

2.     Власова Р.П. Научно-библиографический архив Российской книжной палаты /Р.П. Власова // Библиография. - 2001. - № 2. - С. 88-93.

3.     Глазков М.Н. Библиография и Москва/М.Н. Глазков//Школьная библиотека.-2004.-№7.-С.28-30.

4.     Диоминова Г.Н. Библиографоведение/ Диомидова Г.Н.-М.:Профессия, 2003.- 288 стр.

5.     Справочник библиографа /Под ред. Ванеева А.Н., Минкиной В.А.-М.:Профессия, 2003.-560 с.

6.     Справочник библиотекаря Под ред. Ванеева А.Н., Минкиной В.А.-М.:Профессия,  2000.- 423 с.

7.     Библиография: Учебник для вузов.-М.:Просвещение, 1960.-647 с.

8.     Лепский Б.В. Современные тенденции в книгоиздании//Научная конференция.-М.:РУДН, 2001.

9.     Российская книжная палата возможно окажется на улице//МедиаПортал «Сфера».-2005.

10. В Российской книжной палате озабочены отменой Правительством Москвы льготного режима аренды помещений//Информационный портал:www.nat.ru.-2003.

11. Десятая международная конференция по проблемам книговедения: К 85-летию РКП//Книжное обозрение.-2002.-№21.

12. На экземпляры с брильянтами закон не распространяется: К 85-летию РКП//Культура.-2002.-№16.

13. Жабко Е. Интернет проекты и библиографическая деятельность России//ИФЛА.-2002.

14. Российская книжная палата и издательство «Бук Чембэр Интернэшнл» представляют…//Образование и общество.-2002.-№1

Интернет-источники

1.     encycl.yandex.ru - Энциклопедии on-line.

2.     law.optima.ru - База данных по правовым документам

3.     www.bookchamber.ru _ - Официальный сайт Российской книжной палаты.

4.     www.tvkultura.ru - Официальный сайт телеканала “Культура”

Страницы: 1, 2