·        дату выдачи;

·        срок действия;

·        название объекта сертификации;

·        нормативный документ, которому соответствует объект сертификации.

Эти сведения должны быть во всех схемах сертификации.

Пункты с 8 по 11 относятся к после сертификационной деятельности. Реестр сертифицированных объектов должен быть доступным широкому кругу пользователей и содержать необходимую информацию об объектах сертификации. Информационная деятельность органа по сертификации заключается в предоставлении сведений о результатах сертификации и в обмене опытом о проведении сертификации на национальном и международным уровне между заинтересованными структурами.

По истечении срока действия сертификата заявитель принимает решение о новой сертификации, т.е. происходит повторение всех указанных в петле качества процедур.

Организация деятельности органов по сертификации

В зависимости от объекта сертификации можно выделить 3 разновидности органа по сертификации:

1)                 Орган по сертификации продукции и услуг;

2)                 Орган по сертификации персонала;

3)                  Орган по сертификации систем качества.

I.             Функционирование органа по сертификации продукции и услуг.

Возможно 2 варианта:

1)                 Исследовательная лаборатория находится в структуре органа по сертификации. В этом случае функционирование осуществляется по схеме

                                Заявка                Аттестат аккредитации

           Протокол

  Сертификат соответствия   Заявка и образцы продукции

Пояснения. ОС с собственным испытательным оборудованием должны обеспечить внутреннее распределение обязанностей. Нужно установить персональную ответственность сотрудников проводящих испытания и ответственность сотрудников выдающих сертификат. Нельзя проводить испытания и выдавать сертификат одним и тем же лицам.

Заявка      Аттестат аккредитации    Заявка        Аттестат аккредитации

Заявка и          Сертификат    Протокол               Образцы

Протоколы     соответствия испытаний           продукции

Особенность этой схемы. ОС должен четко соблюдать процедуру передачи заказа и документировать ее. Заявитель может обратиться в ИЛ самостоятельно и представить в ОС протокол испытаний на рассмотрение.

II.               Функционирование ОС персонала

                                                      Заказ

Протокол

Заявка+свидетельство              Сертификат    о квалификации

    Заявка

Свидетельство о квалификации

Функции органа по сертификации персонала

1)     Экспертиза заявки:

А) проверка сведений;

Б) оформление договора о сертификации.

2)     Подготовка и проведение экзамена:

А) назначение срока и места экзамена;

Б) назначение экзаменаторов (штатных или привлекаемых);

В) выбор экзаменационных вопросов;

Г) проведение экзамена;

Д) оценка знаний заявителя в баллах;

Е) оформление протокола экзамена.

3)     Решение по сертификации:

А) рассмотрение протокола экзамена

Б) оформление и выдача сертификата или отказ;

В) назначение срока пересдачи экзамена.

4)     Текущая работа:

А) повышение квалификации экзаменаторов;

Б) инспекционная работа сертифицированных специалистов;

В) информационная деятельность;

Г) ведение баз данных;

Д) составление каталога экзаменационных вопросов и его актуализация;

Е) управление системой обеспечения качества сертификации;

Ж) актуализация.

III. Функционирование ОС систем качества

При создании и функционировании ОС систем качества уделяют особое внимание квалификации экспертов. Эксперты по сертификации систем качества должны соответствовать квалификационным критериям по ГОСТ Р ИСО 10011-2. Специалисты по проверке систем качества в соответствии с этим ГОСТом разделяются на:

1.     Экспертов

2.     Консультантов

3.     Наблюдателей

Эксперт должен знать стандарты, регламентирующие требования к системам качества, методы осмотра и оценивания систем качества, иметь опыт необходимый для руководства проверкой систем качества. Руководит экспертами главный эксперт, который формирует комиссию из

Экспертов и разрабатывает программу проверок систем качества.

Консультант – лицо, не имеющее квалификации эксперта подтвержденной сертификатом, но обладающее знанием в определенной области. Эксперты привлекают консультантов для разъяснений отдельных специфических процессов или методов испытаний.

Наблюдатель обычно назначается органом по аккредитации для наблюдения за проведением оценки и проверки системы качества. Оценка систем качества проводится в соответствии с ГОСТ Р ИСО 10011-1,который содержит указания по проверке систем качества.

Орган по сертификации систем качества должен иметь процедуры:

-                 отбора экспертов, включая технических экспертов исходя из их компетентности;

-                 оценки действий экспертов во время проверки;

-                 процедура контроля работы экспертов.

При проведении проверок систем качества ОС должен быть независимым и технически компетентным. Требования к органу по сертификации систем качества изложен в ГОСТ Р ИСО / МЭК 62-2000.

Создание систем качества на предприятии и сертификация систем качества должны проводится разными людьми.

Создание руководства по качеству органа по сертификации

Любой ОС должен внедрить у себя систему качества, за функционированием которой следит ответственный за систему качества. Основные показания системы качества формируются в руководстве по качеству, т.е. документе, который составляется по рекомендациям ИСО 10013.

Основные разделы руководства по качеству

-  Заявление о политике в области качества;

-  Юридический статус ОС, его полномочия;

-  Правила проведения различных процедур;

-  Сведения о персонале (их фамилия, квалификация, опыт работы, полномочия);

-  Сведения о повышении квалификации персонала;

-  Организационная схема, отражающая подчиненность, ответственность и распределение обязанностей персонала;

-  Процедура оценки результатов испытаний проводимых в рамках сертификации;

-  Сведения об используемых средствах испытания;

-  Порядок проведения инспекционного контроля за сертификационными объектами;

-  Перечень субподрядчиков и сведения о процедурах оценки их компетентности;

-  Должностные инструкции персонала;

-  Порядок подачи и рассмотрения апелляций;

-  Порядок внутренней проверки деятельности ОС;

-  Порядок ведения архивов;

-  Сроки хранения документов.

Требования к персоналу ОС. Обязанности штатных сотрудников.