|
|
П р и м е ч а н и е. Источник : собственная разработка
Важным условием нормальной бесперебойной работы организации является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия:
i
МРп= Иi , (3.4.)
где Иi - сумма источников покрытия потребности в i-м виде материальных ресурсов.
Поэтому на следующем этапе анализа следует установить правильность определения суммы источников покрытия потребности организации в материальных ресурсах. В экономической литературе различают внутренние, или собственные, и внешние источники покрытия потребности. К внутренним (собственным) относятся ожидаемые остатки материалов с учетом незавершенного производства на начало анализируемого периода; отходы, вторично используемые материалы; материалы собственного производства, сэкономленные материалы в результате внедрения достижений научно-технического прогресса и т. п.
К внешним относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков по заключенным договорам (нарядам).
Сумма источников покрытия потребности определяется по формуле
с в п в
Иi= ∑Иij + Иi или МРi= ∑Иij + Иi , (3.5.)
где Иi – j-ый собственный источник покрытия потребности в i-м виде материальных ресурсов;
Иi - внешний источник покрытия потребности в i-м виде материальных ресурсов; i= 1, 2, 3, ..., n; j= 1, 2, 3,..., m [10, с.425].
Значительную долю в сумме источников покрытия составляют внешние источники: поступления материальных ресурсов от поставщиков по заключенным договорам.
Реальная потребность в завозе материалов со стороны определяется как разность между общей потребностью в i-м виде материальных ресурсов и суммой изысканных собственных внутренних источников ее покрытия по формуле
в п c
Иi= МРi - ∑Иij , (3.6.)
Очевидно, что чем точнее будут определены внутренние источники, тем объективнее будет рассчитана потребность во внешних, в заключении договоров (нарядов) на приобретение материалов у поставщиков. Поэтому очень важно изучить полноту поступления материалов и дать оценку степени удовлетворения потребности организации в них [2, с.429].
Для этого привлекается дополнительная информация договоров (нарядов) на поставку материальных ресурсов (приложение И), данные статистической отчетности 3-СН (приложение К), данные бухгалтерского учета о фактическом их поступлении (приложение Л), потребность-заявка на материалы (приложение М) (табл.3.4.- 3.5.).
Таблица 3.5. Общая оценка удовлетворения потребности ОАО «Слониммебель» и выполнения договоров на поставку плиты ДВП за 2005 год
Материалы
Единица измерения
Плановая потреб-ность
Заключено договоров
Удовлетворено потребнос-ти, %
((гр.2/гр.1)х100)
Поступило от поставщиков
Выполнено договоров, %(гр.5/гр.2)х100
всего
в том числе по договорам
А
Б
1
2
3
4
5
6
1.Плита ДВП ТС т.3,2 мм
м2
140200
163500
116,6
163327,8
163327,8
99,9
П р и м е ч а н и е. Источник : собственная разработка
]
Результаты анализа показывают, что по ДВП ТС т.3,2 мм не выполнен договор поставки.
Для выявления виновников и причин невыполнения договора поставки ДВП ТС т.3,2 мм целесообразно проанализировать их поставку в разрезе отдельных поставщиков и сроков. С этой целью привлекаются данные договорных обязательств (нарядов-спецификаций) и регистров учета поступления материалов (табл.3.6.).
Приведенные в табл.3.6. данные свидетельствуют о том, что за 1 квартал недопоставлено 167,75 м2, за 2 – 36,85 м2, за 3 – 32,55 м2, а в 4 квартале было поставлено больше на 64,95 м2 плиты ДВП ТС т.3,2 мм, чем предусмотрено договором. В общем по договорам недопоставлено 172,2 м2.
Для того чтобы выявить причину недопоставки ОАО «Витебскдрев» плиты ДВП ТС т.3,2 мм необходимо проанализировать состояние расчетов с данным поставщиком (табл.3.7.). Источники информации: оперативные данные бухгалтерского учета по оплате и приходу материалов (приложение Н).
Данные табл.3.7. показывают, что расчеты с поставщиком были произведены в полном объеме. Из этого можно сделать вывод, что недопоставка плиты ДВП ТС т.3,2 мм произошла по вине поставщика. ОАО «Витебскдрев» были нарушены сроки поставки, оговоренные в договоре, в результате чего организация вовремя недополучило необходимые материалы.
Таблица 3.6. Анализ выполнения договорных обязательств ОАО «Витебскдрев» на поставку ДВП за 4 квартал 2005 года
Материалы
Поставщики
Номер договора и дата отгрузки
Заключено договоров на год
Фактически поступило за квартал
Поставлено сверх договор (+), недопоставлено (-)
всего по кварталам
в том числе по месяцам
Всего по кварта-лам
в том числе по месяцам
Всего
(гр.5- гр.1)
В том числе по месяцам
1
2
3
1
2
3
1 ((гр.6- гр.2)
2 ((гр.7- гр.3)
3 ((гр.8- гр.4)
А
Б
В
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
ДВП ТС т.3,2 мм (м2)
ОАО «Витебскдрев»
№25/сб от 05.01.2005г.
№348 от 16.04.2005г.
№597 от10.07.2005г.
№881/сб от 01.11.2005г.
30500
42500
42500
48000
12200
18200
18200
12000
12200
12200
12200
18000
6100
12100
12100
18000
30332,25
42463,15
42467,45
48064,95
12132,9
18199,35
18199,35
11666,25
12152,9
12152,9
6066,75
18199,35
6066,45
12150,9
18199,35
18199,35
-167,75
-36,85
-32,55
+64,95
-67,1
-0,65
-0,65
-333,8
-47,1
-47,1
-6133,25
+199,35
-33,55
+50,9
+6099,35
+199,35
ИТОГО:
х
163500
х
х
х
163327,8
х
х
х
-172,2
х
х
х
П р и м е ч а н и е. Источник : собственная разработка
Таблица 3.7. Анализ состояния расчетов ОАО «Слониммебель»с ОАО «Витебскдрев» за ДВП на 1 января 2006 года
Поставщик
Сальдо на 1.12.2005г.
Поступило материальных ресурсов
Оплата
Сальдо на 1.01.2006г.
Д-т
К-т
период
наименование материала
ед.
изм.
кол-во
сумма, руб.
период
сумма, руб.
Д-т
К-т
А
1
2
3
5
6
7
8
10
11
12
13
ОАО «Витебскдрев»
-
0,9
январь-декабрь 2005г.
Плита ДВП ТС т.3,2 мм
м2
163 327,8
209 123 518,65
январь-декабрь 2005г.
209 124 000
480,45
П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка.
3.2. Анализ ритмичности и равномерности поступления материалов
Нарушение сроков поставок материалов ведет к невыполнению планов производства и реализации продукции. В практике мирового хозяйства известны несколько методов поставок материальных ресурсов, обеспечивающие рациональное снабжение производства предметами труда. Наибольший интерес из них представляет метод «точно вовремя» (just intime), впервые предложенный одной из японских фирм. Сущность метода заключается в том, что поставки материальных ресурсов осуществляются непосредственно в тот момент, когда они необходимы для продолжения производства, и объеме, рассчитанном на конкретный отрезок времени. При этом методе обеспечивается ритмичное, бесперебойное снабжение организации материальными ресурсами и эффективное их использование в течении процесса производства.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.