Для распределения находится отношение
общей суммы общепроизводственных расходов к общей сумме заработной платы
производственных рабочих (302,45 : 197,6 = 1,5). Затем сумма заработной платы
по конкретному виду продукции умножают на соответствующий коэффициент. Данное
распределение является наиболее простым хотя бы потому, что сумма заработной
платы производственных рабочих обязательно отражена в учетных документах, да и
сам расчет очень простой.
Учет расходов будущих периодов. Расходы будущих периодов —
это затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим
отчетным периодам. Основную часть расходов будущих периодов составляют расходы
на подготовку и освоение производства, главными составляющими которых являются:
• взносы арендной платы за
последующие периоды,
• расходы по ремонту основных средств
и др.
Учет расходов будущих периодов
осуществляется по дебету активного счета 97 "Расходы будущих
периодов" с кредита соответствующих материальных, расчетных и других
счетов (10, 70, 69, 76 и др.) Ежемесячно учтенные на счете 97 суммы списываются
в дебетсчетов издержек производства или использования прибыли (25,
26, 44, 91, 99). Сроки списания расходов будущих периодов, а также
соответствующие издержки, на которые списываются указанные расходы,
регламентируется законодательством.
Например, расходы по ремонту основных
средств завода, учтенные в январе 2000 года на счете 97 «Расходы будущих
периодов» в течение года ежемесячно списывались пропорционально плановым
затратам на ремонт основных средств. Эти расходы списывались с кредита
счета 97 в дебетсчетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26
«Общехозяйственные расходы».
Сумма полугодовой подписки на журнал
«Бухгалтерский учет» списывается в течение 6 месяцев в размере 1/6 следующей
проводкой:
Дебетсчета 26 «Общехозяйственные
расходы»
Кредитсчета 97 «Расходы будущих
периодов»
Учет резервов предстоящих расходов и
платежей.
В целях равномерного включения затрат в издержки производства и обращения
организации могут создавать следующие резервы предстоящих расходов и платежей:
• резервы на предстоящую оплату
отпусков работникам;
• резервы на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу
лет;
• резервы на ремонт основных
средств;
• резервы на выплату
вознаграждений по итогам работы за год;
• резервы па другие цели,
предусмотренные законодательством.
Созданные виды резервов отражают по
кредиту пассивного счета 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей» и
дебету счетов издержек производства и обращения (20,23,25,26,44).
На хлебозаводе создается резерв на
оплату отпусков работников. Он формируется путем ежемесячных отчислений в
размере планового процента от суммы фактически начисленной за месяц заработной
платы, отчислений на социальное страхование от этих сумм и выплат по больничным
листам за соответствующий месяц. Плановый процент отчисления в резерв
определяется как отношение суммы, необходимой на оплату отпусков работникам в
предстоящем году (с отчислениями на социальные нужды) к плановому фонду оплаты
труда этих работников на предстоящий год (с отчислениями на социальные нужды).
В 2000 году этот коэффициент на заводе составлял 0, 8.
Фактическое расходование резерва
отражается в учете:
Дебет счета 96 «Резервы предстоящих
расходов и платежей»
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом
по оплате труда» на сумму оплаты труда за
время отпуска.
Образование резерва на оплату
отпусков работников учитывается в ведомостях № 12 и 15.
По окончании года производится
проверка начисленного резерва. Для этого составляется
следующий расчет:
Таблица 5
Годовая инвентаризация начисленного
резерва на оплату отпусков
№ №
Наименование показателя
Значение
1 1
Среднесписочная
численность работников
224
чел.
2
Неиспользованный
в отчетном году всеми работниками отпуск
500
человеко-дней
3 3
Начисленная
всем работникам за год оплата труда
354,
86 тыс. руб.
4 4
Средняя
оплата труда одного работника в месяц
1241
руб.
5 5
Среднедневная
оплата труда (1241: 25, 25 дней)
49,
2 руб.
6
Сумма
резерва на оплату отпусков отчетного года, переходящих на следующий год
300
ч/д * 49, 2 руб. = 14760 руб.
Эта неиспользованная в отчетном году
сумма резерва и должна быть показана по кредиту счета 96 на 1 января следующего
года, то есть она переносится на следующий год и должна быть в нем
использована.
Учет расходов по обслуживанию
производства и управлению. К расходам по обслуживанию производства и управления относят
расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования,
общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
Первые два вида расходов включают в
себестоимость продукции по статье "Общепроизводственные расходы" и
учитываются на синтетическом счете 25 "Общепроизводственные расходы".
Общехозяйственные расходы учитываются на счете 26 "Общехозяйственные
расходы" и по такой же статье включаются в себестоимость продукции.
Указанные счета активные, собирательно - распределительные, остатки на них в
конце месяца отсутствуют. На дебете счетов в течение месяца формируются
затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета. Для
указанных расходов существует единая методика учета затрат: по каждому их виду
составляют плановую смету с подразделением по статьям; аналитический учет
осуществляют в соответствии с установленной номенклатурой; фактические затраты
сопоставляют со сметными и устанавливают отклонения.
Тем не менее между вышеуказанными
счетами существуют некоторые отличия, так расходы по содержанию и эксплуатации
оборудования являются условно - переменными, то есть зависящими от объема
производства, а цеховые и общезаводские расходы -условно-постоянными, то есть
не зависящими от объема производства продукции.
К расходам на содержание и
эксплуатацию оборудования относят расходы:
• на смазочные, обтирочные и другие
виды материалов для текущего ухода и ремонта оборудования;
• амортизацию оборудования и
транспортных средств (внутризаводской транспорт);
• заработную плату с отчислениями на
социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование;
• расходы всех видов энергии, пара,
сжатого воздуха, воды;
• услуги вспомогательных производств;
• износ и расходы по восстановлению
малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений;
• прочие расходы, связанные с работой оборудования.
Аналитический учет расходов по содержанию и эксплуатации
производственного оборудования ведут по каждому цеху в отдельности по следующей
типовой номенклатуре статей:
"Амортизация оборудования и
транспортных средств";
"Эксплуатация
оборудования";
"Текущий ремонт оборудования и
транспортных средств";
Рассмотрим
на нескольких примерах порядок учета затрат на производство .
Мебельный комбинат "Интерьер"
выпускает столы и стулья. За отчетный период было изготовлено 600 стульев и 100
столов.
На производство стульев было затрачено
материалов на сумму 100 000 руб., столов - 180 000 руб.
Заработная плата работников основного
производства (включая отчисления на социальное страхование), занятых в
изготовлении стульев, составила 60 000 руб., столов - 100 000 руб.
Расходы обслуживающего производства
организации, связанные с выпуском продукции (обеспечение производства
электроэнергией, водой, отоплением и т.д.), составили 150 000 руб.
Расходы по производству различных видов
мебели бухгалтер комбината учитывает на разных субсчетах счета 20
"Основное производство":
20-1 "Затраты на производство
стульев";
20-2 "Затраты на производство
столов".
Согласно учетной политике расходы,
связанные с выпуском разных видов мебели, которые нельзя распределить напрямую,
распределяются пропорционально прямым затратам на производство конкретных
изделий.
Бухгалтер "Интерьера" должен
сделать проводки:
Дебет 20-1 Кредит 10 - 100 000 руб. -
списаны материалы на производство стульев;
Дебет 20-2 Кредит 10 - 180 000 руб. -
списаны материалы на производство столов;
Дебет 20-1 Кредит 70, 69 - 60 000 руб.
- отражены заработная плата работникам, занятым в производстве стульев, и
отчисления на социальное страхование;
Дебет 20-2 Кредит 70, 69 - 100 000 руб.
- отражены заработная плата работникам, занятым в производстве столов, и
отчисления на социальное страхование.