|
|
Среднемесячная выручка ОАО «Омский бекон» на начало года составила 104466,42 тыс. руб., а на конец года – 171378,5 тыс. руб. Строка 290 на начало года 994040 тыс. руб., а на конец года – 1710393 тыс. руб. Коэффициент покрытия показывает достаточную степень обеспеченности текущих кредиторских обязательств средствами, числящимися в дебиторской задолженности. На один рубль обязательств ОАО «Омский бекон» приходится 2,15 рубля дебиторской задолженности на начало года. Снижение этого показателя до 1,32 к концу года свидетельствует об ухудшении финансового положения организации. На один рубль краткосрочных приходится только 6,63 рубля оборотных активов в соответствии со значением общего коэффициента покрытия. К концу года значение коэффициента снижается на 73,6 %, что может вызвать проблемы с платежеспособностью и покрытием долгов.
Наблюдается снижение показателя задолженности другим организациям на 6,25 %. Это говорит о том, что ОАО «Омский бекон» старается своевременно платить по своим обязательствам перед кредиторами-контрагентами.
В целом, из всего выше сказанного можно сделать вывод, что на ОАО «Омский бекон» наблюдается тенденция роста дебиторской задолженности и снижения продолжительности кредиторской задолженности. Это говорит о сокращении денежных ресурсов организации, что может в скором времени привести к существенным трудностям с платежеспособностью и возможной вероятностью покрытия своих долгов перед поставщиками.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
3.1 Характеристика бухгалтерии ОАО "Омский бекон"
Бухгалтерия ОАО «Омский бекон» представлена центральной бухгалтерией и бухгалтериями подразделений. Структура центральной бухгалтерии представлена ниже:
Рис. 5 – Структура центральной бухгалтерии ОАО "Омский бекон"
Согласно Закона РФ о бухгалтерском учете и отчетности, ответственность за организацию бухгалтерского учета на ОАО «Омский бекон» несет руководитель, который обязан создать условия для правильного ведения бухгалтерского учета. Своим распоряжением он назначает главного бухгалтера – лицо, ответственное за учет. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору организации. Он несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций Законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Бухгалтерский учет в ОАО "Омский бекон" ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности РФ и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности по его применению.
Учет в хозяйстве децентрализован. В каждом подразделении предприятия осуществляется синтетический и аналитический учет и составляется производственный отчет. В центральной бухгалтерии управления ОАО «Омский бекон» производится свод отчетов по всему предприятию, составление годового баланса и всех форм отчетности.
Форма бухгалтерского учета на предприятии мемориально-ордерная. Учет ведется на персональных компьютерах по специальной бухгалтерской программе «Интегратор».
Согласно графика документооборота (Приложение Л) сроки предоставления производственных отчетов установлены – 15 числа каждого месяца. Сводный оборотный баланс ежемесячно 17-18 числа.
Ежемесячные отчеты в налоговые органы по налогу на добавленную стоимость предоставляются не позднее 20-го числа. Ежеквартальная отчетность по предприятию предоставляется не позднее 30-го числа следующего за кварталом. Годовой баланс сдается 30 марта следующего года за отчетным.
В ОАО «Омский бекон» расчеты с поставщиками и покупателями осуществляет финансово-расчетный отдел. В штате работают девять финансистов. В их обязанности входят следующие функции:
1. Контролировать состояние расчетов с поставщиками и покупателями.
2. Отражать и контролировать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением денежных средств и товарно-транспортных накладных.
3. Подготавливать данные по участку расчетов с поставщиками и покупателями для составления отчетности.
4. Осуществлять прием, контроль и обработку документации по участку расчетов с поставщиками и покупателями.
5. Участвовать в проведении инвентаризации расчетов.
6. Выявлять причину образования дебиторской и кредиторской задолженности и отслеживать своевременность погашения задолженности.
Для расчетов с поставщиками и подрядчиками используют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а с покупателями и заказчиками – счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Ежемесячно остатки на начало и конец отчетного месяца и обороты за отчетный месяц сверяются со сводным оборотным балансом. После свода по каждому счету распечатываются: оборотная ведомость, ведомость дебиторской и кредиторской задолженности, карточка аналитического учета.
В оборотной ведомости отражаются входящее сальдо, обороты по дебету и кредиту, исходящее сальдо по клиентам за отчетный месяц (Приложение М).
Ведомость дебиторской задолженности содержит перечень клиентов-должников ОАО «Омский бекон» (Приложение Н), а ведомость кредиторской задолженности – перечень клиентов, которым ОАО «Омский бекон» должен.
В карточке аналитического учета содержится следующая информация: дата, наименование операции, корреспонденция счетов, сумма, служба или отрасль, работающая с клиентом, сальдо входящее, обороты по дебету и кредиту, сальдо исходящее (Приложение П).
Оборотная ведомость, ведомость дебиторской и кредиторской задолженности, карточка аналитического учета подписываются финансистом, ведущим данный участок.
После 20 числа месяца, следующего за отчетным, в ОАО «Омский бекон» проводится совещание по взысканию дебиторской задолженности. На нем выявляют причину образования данной задолженности и меры по ее ликвидации.
Финансовая служба должна предоставить на совещание перечень клиентов-должников. Установить по каждому дебитору дату возникновения задолженности (текущая или просроченная), сумму задолженности, виновного в ее возникновении на основании документов, а в частности письма на отпуск продукции.
На помощь финансово-расчетного отделу приходит департамент охраны и безопасности, который принимает все меры к погашению дебиторской задолженности.
Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятие проводит инвентаризацию кредиторской и дебиторской задолженности. Для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками заполняется акт инвентаризации (акт сверки взаиморасчетов) (Приложение Р).
В сверке взаиморасчетов участвуют две стороны (поставщик и покупатель), следовательно акт составляется в двух экземплярах. Акт подписывается руководителями и главными бухгалтерами, заверяется печатями обеих сторон.
Если в результате сверки расчетов возникло разногласие между сторонами, то составляется акт разногласия (Приложение С). Заинтересованная сторона для разрешения спора может передать документы в суд. Кроме того, акт могут потребовать налоговые органы при проведении документальных проверок.
3.2 Учет расчетов с поставщиками в ОАО "Омский бекон"
Поставщики – это организации, поставляющие сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие различные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).
Производственные запасы материалов и сырья на ОАО "Омский бекон" пополняются за счет поставок предприятиями-поставщиками на основе договоров. В договорах предусматриваются права, обязанности и ответственности сторон по поставкам продукции.
С поставщиками ОАО "Омский бекон" составляются следующие виды договоров:
1. Договор купли-продажи.
2. Договор мены товаров. В нем указывается предмет договора, цена и сумма договора (договор предусматривает поставку товаров одной и другой стороны на одну и ту же сумму), сроки и порядок поставки, ответственность сторон. В настоящее время в условиях нехватки денежных средств у предприятий, они находят выход из этого положения заключая бартерные сделки. В этих случаях никаких расчетных документов не оформляют.
3. Договор уступки требования долга.
4. Договор подряда – в случае если подрядчик выполняет для ОАО "Омский бекон" какие-либо работы.
Если ОАО "Омский бекон" заключает договор на поставку материалов или сырья, то в них в основном предусматривается предварительная их оплата (Приложение Т). В этом случае согласно предъявленному поставщиком счету-фактуре производится перевод платежным поручением денежных средств на счет поставщика (Приложение У). В платежном поручении указывается плательщик и его банк, номера их счетов в банках, назначение платежа. После получения денежных средств поставщик отгружает необходимую ОАО "Омский бекон" продукцию и выставляет счет-фактуру на него (Приложение Ф) и товарно-транспортную накладную (Приложение Х). Если экспедитор получает материалы непосредственно со склада поставщика, то ему выписывают доверенность на получение груза, в которой указывается перечень материалов, подлежащих получению (Приложение Ц). Согласно накладной и счету-фактуре эти материалы приходуются на склад.
Выполненные подрядчиками работы и услуги оплачиваются после их выполнения с помощью платежного поручения.
После выполнения монтажных работ предприятия, например ООО «Омсктепломонтаж», выполняемая работа была принята и составлен акт приемки выполненных работ, к нему прилагается справка о стоимости выполненных работ (Приложение Ш). На основании справки о стоимости работ подрядчиком был выписан счет-фактура.
Некоторые поставщики, например МПЭП «Омскэлектро», предъявляют ОАО "Омский бекон" платежные требования в счет предоставляемых услуг по пользованию электроэнергией. Сумма, предъявленная в платежном требовании (Приложение Щ) списывается с расчетного счета ОАО "Омский бекон" безакцептном порядке. К платежному требованию прилагается счет-фактура и расшифрованная ведомость.
Очень часто между ОАО "Омский бекон", его поставщиками и покупателями образуются взаимные задолженности. Тогда по соглашению предприятий производятся расчеты, основанные на зачете взаимных требований. При этом составляется документ – справка о зачете взаимной задолженности (Приложение Э), в котором указываются организации, участвующие в зачете, кому они должны, за что, сумма долга. К справке обязательно прикладываются копии расчетных документов (актов выполненных работ, счетов-фактур) о взаимных долгах всех участвующих в зачете организаций.
Основными формами безналичных расчетов ОАО "Омский бекон" с его поставщиками являются расчеты платежными поручениями, платежными требованиями, расчеты в порядке зачета взаимных требований.
Расчеты с поставщиками за поставку производственного сырья и предоставленные услуги, а также с подрядчиками за выполненные работы учитывают на синтетическом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открыты на ОАО "Омский бекон" следующие субсчета:
60-1 – Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
60-2 – Расчеты с поставщиками зерна, кормов и кормовых добавок.
60-3 – Расчеты с поставщиками товаров для магазинов.
60-4 – Расчеты со строителями и подрядчиками.
60-5 – Расчеты с инофирмами.
60-6 – Расчеты по прочим услугам и аренде.
Рассмотрим основные хозяйственные операции в ОАО "Омский бекон" по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в таблице 7.
Таблица 7 – Основные хозяйственные операции по счету 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Содержание хозяйственной операции
Первичные документы
Корреспонденция счетов
Дебет
Кредит
Перечислена поставщику предоплата за приобретаемые товарно-материальные ценности
Счет, платежное поручение, выписка банка, расходный кассовый ордер
60
51, 50
Поступление материальных ценностей от поставщика, предоплата за приобретенные товарно-материальные ценности
Акт о приемке материалов, накладная
08, 10
60
НДС по поступившим материальным ценностям
Счет-фактура
19
60
Услуги сторонней организации по приобретенным товарно-материальным ценностям, включаемые в стоимость приобретения:
Стоимость услуг без НДС
Договор, акт приемки-передачи выполненных работ
08, 10
60
НДС по услугам
Счет-фактура
19
60
Оплачены счета поставщиков и подрядчиков
Платежное поручение, выписка банка, расходный кассовый ордер
60
51, 50
Обнаружены несоответствие цен, арифметические ошибки
Коммерческий акт
76/2
60
НДС по поступившим материальным ценностям принят в зачет расчетов перед бюджетом
Счет-фактура
68
19
Взаимные задолженности между поставщиками и покупателями
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.