Таким образом, были выполнены основные задачи исследования и достигнута поставленная цель.

  В ходе выполнения данной выпускной квалификационной работы были разработаны следующие документы: алгоритм обработки распоряжения и инструкция секретаря и делопроизводителя по работе в системе «1С: Предприятие» в приложении «DocsVision.Делопроизводство».

  Алгоритм необходим на начальном этапе разработки автоматизированной системы, так как позволяет  упорядочить документооборот, разрабатывать правила создания и обработки документов, вносить необходимые сведения об исполнителях, создавать связи между заданиями и регистрационными карточками документов.

  Инструкция регламентирует работу  с системой, организует процесс автоматизированного делопроизводства, содержит необходимую информацию о приложении и о правилах работы, содержит демонстрационный материал, что позволяет ускорить процесс обучения персонала, избежать ошибок и сбоев в программе.

  Разработанные предложения и рекомендации могут иметь практическое применение в оптимизации деятельности ООО «КамЭнергоРемонт».

Список источников и литературы

1. Нормативно-правовые акты

1.                      Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ.

2.                      Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ.

3.                      ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

2. Методические пособия и рекомендации

4.                      Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М. ВНИИДАД. 1991.

5.                      Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации: зарегистрирована Минюстом России  от 05 августа 1993 №321.

6.                      Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: зарегистрирована Минюстом России от                26 декабря 2000 г. № 2508.

7.                      Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления: утверждены Постановлением Минтруда от 10 сентября 1993 № 152.

8.                      Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления: утверждены постановлением Минтруда от 25 ноября 1994 № 72.

9.                       Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения управления в организациях. М: Россархив, ВНИИДАД, 2003.

10.                  Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти, предприятий и учреждений. Методическое пособие/ под ред. А.А. Пестрецова. М, 1998.

11.                  Корпоративная система электронного документооборота «DIRECTUM». Руководство пользователя и администратора – DIRECTUM, 2004.

Документы предприятия

12.                 Стандарт предприятия 01.02.2002 (с изменениями от 01 октября         2007 г.). Управление документацией в подразделении.

13.                  Стандарт предприятия 01.08.2003.Управление документацией  внешнего происхождения.

14.                  Должностная инструкция секретаря ООО «КамЭнергоРемонт».

15.                  Должностная инструкция делопроизводителя ООО «КамЭнергоРемонт».

3.                          Справочные и периодические издания

16.                  А. П.Савельев. Почему системы электронного документооборота мало распространены в России?// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003, №2.

17.                  М. П. Бобылева. Теория и практика электронного  документооборота // Журнал «Делопроизводство».2003, №2, № 3, с. 15-18.

18.                  Ю. В. Химич. Документооборот в территориально-распределенных подразделениях журнале // Журнал «Делопроизводство и документооборот» 2006, № 9, с. 10-13. 2007, № 7, с. 14-17.

5. Сайты в Интернет

19. www.DIRECTUM.ru

20. www.delo.ru

21. www.ud.ru

Приложение 1

Схема организационной структуры

ООО «КамЭнергоРемонт»

Сокращения, используемые в схеме:

ПУ - производственное управление

Зай ГРЭС – Заинская гидроэлектростанция

КазТЭЦ – Казанская ТЭЦ

НК ТЭЦ – Нижнекамская теплоэнергоцентраль

НЧ ТЭЦ – Набережночелнинская ТЭЦ

РМЗ – ремонтно-механический завод

ЭТЦ – электротехнический цех

ЭМЦ – энергомеханический цех

ЦРТИ – цех по ремонту термоизоляции

ПТО – производственно технический отдел

ППО – планово-производственный отдел

СГМ – служба главного метролога

СГС – служба главного сварщика

ЛМиС – лаборатория металла и сварки

УДиН – участок диагностики и наладки

ОТК – отдел технического контроля

ОГТ – отдел главного технолога

АСУ – автоматизированные системы управления

ОРП – отдел по работе с персоналом

ЮО – юридический отдел

АХО – административно-хозяйственный отдел

ВСО – внутренняя служба охраны

УПТК – управление производственно-технической комплектации

ОМ – отдел маркетинга

ОУКиС – отдел управления качеством и стандартизацией

                                                                                  Приложение 2                                                                                                   

Оперограмма движения входящего документа в                            ООО «КамЭнергоРемонт»: