5. В соответствии с трудовым законодательством и установ­ленным порядком принимает и увольняет работников, приме­няет меры поощрения или налагает взыскания, создает условия для их профессионального роста.

6. Утверждает правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, должностные инструкции, производственные инструкции и иные организационно-правовые документы.

7. Координирует деятельность подразделений (служб) пред­приятия.

8. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия, своевременную уплату установленных налогов и сборов, правильное сочетание экономических и административ­ных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, моральных и материальных стимулов повышения эффективности производства, примене­ние принципа материальной заинтересованности и ответствен­ности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установ­ленные сроки.

9. Совместно с трудовым коллективом на основе прин­ципов социального партнерства обеспечивает разработку, зак­лючение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой моти­вации, инициативы и активности работников предприятия.

10. Принимает меры по соблюдению требований законода­тельства по охране окружающей среды.

11. Осуществляет контроль за:

— рациональным расходованием материальных, технических и трудовых ресурсов, сокращением затрат и повышением эф­фективности выполняемых работ;

— соблюдением правил и норм охраны труда и техники бе­зопасности при выполнении работ.

12. Издает приказы (распоряжения) по всем направлениям деятельности предприятия.

13. Организует учет и обеспечивает представление отчетно­сти о деятельности предприятия владельцу.

Генеральный директор предприятия имеет право:

1. Без доверенности действовать от имени предприятия.

2. Представлять интересы предприятия во взаимоотноше­ниях с контрагентами, органами государственной власти и уп­равления.

3. Распоряжаться имуществом и средствами предприя­тия с соблюдением требований, определенных законодатель­ством, Уставом организации, иными нормативными право­выми актами.

4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и дру­гие счета.

5. Принимать решение о приеме на работу.

6. Принимать решения по представлениям:

— о привлечении работников, нарушивших трудовую дис­циплину, виновных в причинении материального ущерба пред­приятию к материальной и дисциплинарной ответственности;

— о моральном и материальном поощрении особо отличив­шихся работников.

7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, пр.

Директор предприятия привлекается к ответственно­сти за:

— ненадлежащее исполнение или неисполнение своих долж­ностных обязанностей, предусмотренных настоящей должност­ной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— правонарушения, совершенные в процессе своей деятель­ности, — в порядке, установленном действующим администра­тивным, уголовным и гражданским законодательством Россий­ской Федерации;

— причинение ущерба предприятию — в порядке, установ­ленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Директор предприятия несет персональную ответствен­ность за последствия принятого им необоснованного реше­ния, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб предприя­тию (организации).

3. Директор предприятия, недобросовестно использующий вверенные ему имущество и средства предприятия в собствен­ных интересах или в интересах, противоположных интересам уч­редителей (собственников), несет ответственность в пределах, установленных гражданским, уголовным, административным за­конодательством.

Заместитель директора по общим вопросам будет совмещать две должности это заместитель директора по общим вопросам и гл.бухгалтера. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав.

Задачи главного бухгалтера.

1.             Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2.             Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

3.             Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности:

 Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяй­ственно-финансовой деятельности и контроль за экономным ис­пользованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации. Формирует в соответствии с законодательством о бух­галтерском учете учетную политику, исходя из структуры и осо­бенностей деятельности организации, необходимости обеспече­ния ее финансовой устойчивости.

Возглавляет работу по:

— подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм пер­вичных учетных документов, применяемых для оформления хо­зяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности;

— обеспечению порядка проведения инвентаризаций;

— контролю за проведением хозяйственных операций, со­блюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

Обеспечивает:

— рациональную организацию бухгалтерского учета и отчет­ности на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

— формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности органи­зации, ее имущественном положении, доходах и расходах;

— разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Организует:

— учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценнос­тей и денежных средств;

— своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

— учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ, результа­тов хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— учет финансовых, расчетных и кредитных операций;

Обеспечивает:

— законность, своевременность и правильность оформления документов;

— составление экономически обоснованных отчетных каль­куляций себестоимости продукции, работ;

— расчеты по заработной плате;

— правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирова­ние капитальных вложений;

— погашение в установленные сроки задолженностей бан­кам по ссудам;

— отчисления средств на материальное стимулирование ра­ботников организации;

Осуществляет контроль за:

— соблюдением порядка оформления первичных и бухгал­терских документов, расчетов и платежных обязательств;

— расходованием фонда оплаты труда;

— установлением должностных окладов работникам органи­зации;

— проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— проведением учетных операций с депозитными и кредит­ными договорами, ценными бумагами;

— соблюдением установленных правил оформления прием­ки и отпуска товарно-материальных ценностей;

— соблюдением финансовой и кассовой дисциплины;

— законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

 Организует проведение проверок организации бухгалтер­ского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях организации. Участвует в проведении экономического анализа хо­зяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутри­хозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводи­тельных затрат. Принимает меры по предупреждению: недостач, неза­конного расходования денежных средств и товарно-материаль­ных ценностей; нарушений финансового и хозяйственного за­конодательства.

Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценнос­тей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых слу­чаях этих материалов в следственные и судебные органы.

Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депо­зитных вкладах (сертификатах) и приобретения ценных бумаг.

 Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штат­ной, финансовой и кассовой дисциплины, смет администра­тивно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. Участвует в разработке и внедрении рациональной пла­новой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современ­ных средств вычислительной техники. Обеспечивает составление баланса и оперативных свод­ных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюд­жета, другой статистической отчетности, представление их в ус­тановленном порядке в соответствующие органы. Оказывает методическую помощь работникам подраз­делений организации по вопросам бухгалтерского учета, конт­роля, отчетности и экономического анализа.

Сообщает руководителю организации о всех выявлен­ных недостатках в работе бухгалтерии, структурных подразделе­ний организации с обязательным объяснением причин их воз­никновения, а также предложением способов их устранения. Устанавливает служебные обязанности для подчинен­ных ему работников. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, передающихся на их ответственное хранение.

Главный бухгалтер имеет право:

Требовать от всех подразделений и работников организа­ции соблюдения порядка оформления операций и представле­ния необходимых документов и информации. Требовать от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов принятия мер, направленных на по­вышение эффективности использования средств организации, обеспечение сохранности ее собственности, обеспечение пра­вильной организации бухгалтерского учета и контроль — в ча­стности:

— пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сы­рья, материалов, затрат труда и других норм;

— улучшения складского и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, мате­риалов и других ценностей, повышения обоснованности от­пуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

— проведения мероприятий по улучшению контроля за пра­вильностью применения норм и нормативов, организации правиль­ного первичного учета выработки продукции и движения сырья и полуфабрикатов, организации количественного учета использова­ния сырья, полуфабрикатов на производственных участках. Проводить проверки качества и своевременности испол­нения поручений. Инициировать и проводить совещания по производствен­но-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам. Требовать: прекращения (приостановления) работ (в слу­чае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

Вносить предложения руководителю организации о при­влечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и уста­новленному порядку приемки, хранения и расходования денеж­ных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения руководителя организации и юриста. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчет­ности, а также другим вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим согласования с руководителем организации. Представительствовать в установленном порядке от име­ни организации по вопросам, относящимся к компетенции глав­ной бухгалтерии, во взаимоотношениях с налоговыми, финан­совыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государ­ственными и муниципальными организациями, а также други­ми предприятиями, организациями, учреждениями.

По согласованию с руководителем организации или за­местителем руководителя по коммерческим вопросам привле­кать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений. Вносить на рассмотрение руководителя организации:

— представления о назначении, перемещении и освобожде­нии от занимаемых должностей работников бухгалтерии;

— предложения о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственнос­ти нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Требовать от руководителя организации оказания содей­ствия в исполнении своих обязанностей и реализации предос­тавленных прав, предусмотренных настоящей должностной ин­струкцией. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся испол­няемых им должностных обязанностей.

Главный бухгалтер привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих дол­жностных обязанностей, предусмотренных настоящей должнос­тной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе своей дея­тельности, — в порядке, установленном действующим админи­стративным, уголовным и гражданским законодательством Рос­сийской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, уста­новленном действующим трудовым законодательством Россий­ской Федерации.

Главный бухгалтер несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлек­шего за собой нарушение сохранности имущества, неправомер­ное его использование или иной ущерб организации.

Служебные контакты:

С отделом организации труда и заработной платы по вопросам получения:

-       утвержденного штатного расписания;

-       положений о премировании работников;

-      данных об использовании фонда заработной платы и материального стимулирования;

-      заключений о правильности применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок, расценок, разрядов оплаты труда и должностных окладов;

-      технически обоснованных нормативов по труду;

-      предложений по повышению экономической эффективности действующих форм и систем оплаты труда, материального стимулирования.

По вопросам представления:

-      расчетов заработной платы;

-      предложений по снижению трудоемкости производства продукции;

-      данных о фактическом использовании фонда оплаты труда и материального стимулирования;

-      сведений о финансировании отдела.

Заместителю директора по общим вопросам подчиняются отдел кадров и юрист.

Задачи юриста:

1.          Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия.

2.          Защита правовых интересов предприятия.

Функции юриста:

- Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирование их, а также участие в необходимых случаях в подготовке этих документов.

- Подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию.

- Методическое руководство правовой работой на предприятии.

- Разъяснение действующего законодательства и порядка его применения.

- Оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе.

- Подготовка и передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

- Представление интересов предприятия в суде, арбитражном суде а также в государственных и общественных организациях, при рассмотрении правовых вопросов.

- Ведение судебных и арбитражных дел.

- Участие в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.

- Принятие мер по возмещению ущерба, причиненного предприятию.

- Организация систематизированного учета, хранения, внесения принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем; обеспечение доступа к ним пользователей, на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

- Организация работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

- Консультирование работников по правовым вопросам.

- Оформление материалов в соответствии с установленным порядком о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

- Участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы.

- Контроль за своевременностью представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

- Оказание содействия в оформлении документов и актов имущественно правового характера.

Права юриста:

Давать указания подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к ведению юридического отдела. Требовать представления подразделениями предприятия справок, материалов, отчетов, иной информации, необходимых для осуществления отделом своей деятельности.

Представлять предприятие в суде, арбитражном суде, в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам, входящим в компетенцию юридического отдела. Не визировать проекты документов, не соответствующих действующему законодательству. Принимать участие в совещаниях по вопросам правового обеспечения деятельности предприятия.

Ответственность юриста:

Начальник юридического отдела несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел. На начальника отдела возлагается ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства предприятия, предоставление достоверной информации о работе отдела. Сотрудники юридического отдела несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7