Главная: Рефераты

Рефераты. Учет основных средств и анализ эффективности их использования






В результате проверки фактического наличия инвентаризационная комиссия составляет инвентаризационную опись по форме № инв-1 (код ОКУД 0309001) в разрезе видов и объектов основных средств и мест их нахождения.

Во всех случаях расхождения, выявленные в результате инвентаризации (излишки или недостачи), оформляются составлением сличительных ведомостей по форме № инв-18 (код по ОКУД 0309017) и оцениваются по рыночной стоимости с определением степени изношенности объекта.

Объекты основных средств, оказавшиеся в излишке или ранее не учтенные, подлежат оприходованию на баланс с отнесением остаточной стоимости на финансовые результаты.

Недостача основных средств списывается с кредита субсчета 01.1 «Собственные основные средства» в дебет счетов 02.1 «Износ собственных основных средств» на сумму начис­ленного износа и 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на сумму разницы между балансовой стоимостью основных средств и суммой начисленного износа.

Недостача относится на материально ответственных лиц (в дебет субсчета 73.3 «Расчеты по возмещению материального ущерба» с кредита счета 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей»).

Потери основных средств от стихийных бедствий отно­сятся на финансовые результаты (в дебет счета 80 «Прибыли и убытки»).

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации.


Основные недостатки и направления совершенствования учета основных средств


В качестве недостатка в учете поступления основных средств на исследуемом предприятии можно отметить тот факт, что техническая документация, относящаяся к объектам основных средств, в бухгалтерии не хранится, а передается в места их хранения и эксплуатации. Очень часто это приводит к порче или утере документов, что недопустимо. Например, с утерей технических паспортов и гарантийных талонов предприятие утрачивает возможность бесплатного гарантийного ремонта, а в случае выявления дефектов оборудования не может предъявить претензию поставщику. В связи с этим ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» можно порекомендовать хранить техническую документацию в бухгалтерии, а в места хранения и эксплуатации передавать копии этих документов (за исключением технических паспортов автомашин).

Как показало исследование, амортизация основных средств для целей бухгалтерского учета и налогообложения на изучаемом предприятии в соответствии с учетной политикой начисляется линейным методом, исходя из срока полезного использования объектов основных средств, установленного Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 1.01.02 г. N 1). Данный факт можно оценить положительно, так как данные бухгалтерского и налогового учета во многом совпадают, а, следовательно, снижается трудоемкость расчетов на данном участке бухгалтерской работы. Кроме того, линейный способ является самым простым по методике расчета. Однако изучаемому предприятию можно порекомендовать провести сравнительный анализ различных методов начисления амортизации, чтобы выбрать способ, позволяющий минимизировать налоговые платежи.

В качестве недостатка бухгалтерского учета амортизации основных средств на предприятии ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» можно отметить тот факт, что на данном предприятии плохо организован аналитический учет объектов основных средств, по которым приостановлено начисление амортизации – то есть находящихся на консервации сроком более 3 месяцев и в ремонте сроком более 12 месяцев. При начислении амортизации бухгалтеру ежемесячно приходится просматривать приказы руководителя, инвентарные карточки, акты передачи объектов в ремонт и на модернизацию, другие аналогичные документы, что отнимает у данного работника много времени. В связи с этим ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» можно порекомендовать разработать форму ведомости учета объектов основных средств, по которым приостановлено начисление амортизации..

Другой проблемой бухгалтерского учета начисленных сумм амортизационных отчислений ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» является большая трудоемкость данных операций. Поскольку изменения в составе основных средств за месяц на предприятии бывают относительно небольшими, можно порекомендовать составлять упрощенный расчет амортизации (таблица 3.1).

Таблица 3.1

Расчет амортизации основных средств ОАО «ВОСТОЧНЫЙ»

за декабрь 2007 года


Номер дебетуемого счета

Начислено амортизации за ноябрь

Изменения за декабрь

Сумма амортизации за декабрь 2007 г.

По поступившим основным средствам

По выбывшим и самортизированным основным средствам

Стоимость

Сумма износа

Стоимость

Сумма износа

20

181928

135000

1404

148372

1780

181552

23

28328

540000

7020

298412

4124

31224

25

26120

1000000

6950

739148

5129

27941

26

23035

48000

1904

29149

924

24015

Итого

259411

1723000

17278

1215081

11957

264732

Для этого при исчислении амортизации за отчетный месяц берется сумма амортизации, начисленная за предыдущий месяц, к ней прибавляется амортизация по прибывшим и вычитается амортизация по выбывшим и полностью самортизированным объектам основных средств в предыдущем месяце.

4.                Анализ эффективности использования основных средств

 

4.1.         Анализ состава, динамики и состояния основных средств

 

Источником информации, используемой для анализа основных фондов предприятия, стали приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5 - раздел «Основные средства»), а также справка планово-экономического отдела предприятия о количестве используемого оборудования, времени его работы, объеме выпуска продукции и др. показателей, необходимых для анализа эффективности использования основных фондов ОАО «ВОСТОЧНЫЙ».

Производственная структура основных фондов и ее изменение за тот или иной отрезок времени дают воз­можность характеризовать технический уровень предприятия и эффективность использования капиталь­ных вложений в основные фонды. Структура основных фондов ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» приведена в таблице 4.1.

Таблица 4.1

Структура основных фондов ОАО «ВОСТОЧНЫЙ»


Группа основных фондов

На 1.01 06 г. тыс.руб.

Удельный вес, %

На 1.01.07 г.тыс.руб.

Удельный вес, %

Здания

2541

13.45

2541

11.10

Сооружения

1283

6.79

1848

8.22

Машины и оборудование

6415

33.95

7417

32.42

Транспортные средства

6943

36.75

9323

40.76

Производственный и хозяйственный инвентарь

189

1.00

222

0.97

Другие виды основных средств

1521

8.06

1521

6.53

Итого

18892

100

22872

100

Производственные

В т.ч. активная часть

18494

13131

97.89

69.51

22474

16823

98.25

73.55

Непроизводственные

398

2.11

398

1.75


Из таблицы 4.1 видно, что в течение отчетного периода существенных изменений в структуре основных фондов ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» не произошло. Наибольший удельный вес в структуре основных фондов занимают транспортные средства, причем их доля возросла с 36.75 % на начало года до 40.76 % на конец года. Существенным является удельный вес машин и оборудования, однако он несущественно снизился с 33.95 % на начало года до 32.42 % на конец года. Примерно одинаковый удельный вес занимают здания, сооружения, другие виды основных средств – 13.45 %, 6.79 % и 8.06 % на начало 2007 г. и 11.10 %, 8.22 % и 6.53 % на конец года соответственно.

Очень незначительный удельный вес имеет производственный и хозяйственный инвентарь – всего 1 % и 0.97 % на начало и конец 2007 года соответственно. Для наглядности структура основных фондов по состоянию на 1.01.2007 г. показана на рис.4.1.

Рис. 4.1.

Структура основных фондов ОАО «ВОСТОЧНЫЙ»

по состоянию на 01.01.2007 г.



Приведенные данные свидетельствуют о том, что основную часть основных фондов составляют производственные фонды, причем их удельный вес в течение отчетного периода увеличился с 97.89 % до 98.25 %. Доля непроизводственных основных фондов очень незначительна – 2.11 % на начало года и 1.75 % на конец года, что следует оценить положительно.

Большое значение имеет анализ соотношения активной и пассивной частей основных средств, так как от их оптимального сочетания во многом зависят фондоотдача, фондорентабельность и финансовое состояние предприятия. Удельный вес активной части в структуре всех основных фондов ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» увеличился с 69.51 % на начало 2007 г. до 73.55 % на конец года. Среднегодовая стоимость активной часть основных производственных фондов в 2007 г. составила 73 %, что существенно выше уровня 2006 г. – 71 %.

Динамика основных фондов ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» представлена в таблице 4.2.

Таблица 4.2

Динамика основных фондов ОАО «ВОСТОЧНЫЙ»

 тыс. руб.


Группа основных фондов

На 1.01.06

На 1.01.07

+/-

%

Здания

2541

2541

-

-

Сооружения

1283

1848

+565

+43.8

Машины и оборудование

6415

7417

+1002

+15.61

Транспортные средства

6943

9323

+2380

+34.27

Производственный и хозяйственный инвентарь

189

222

+33

+17.46

Другие виды основных средств

1521

1521

-

-

Итого

18892

22872

+3980

+21.06

Производственные

В т.ч. активная часть

18494

13131

22474

16823

+3980

+3692

+21.52

+28.12

Непроизводственные

398

398

-

-


Как видно из таблицы 4.2, за отчетный период произошли существенные изменения в наличии основных фондов. В течение года стоимость основных фондов возросла на 3980 тыс. руб., или на 21.06 %.

Существенно возросла стоимость сооружений ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» – на 43.8 % или на 565 тыс. руб. в абсолютном выражении, что произошло вследствие ввода в эксплуатацию территории гаража. На 34.27 % (2380 тыс. руб.) увеличилась стоимость транспортных средств. Стоимость машин и оборудования увеличилась на 15.61 %, или на 1002 тыс. руб. Производственный и хозяйственный инвентарь увеличился на 17.46 %, однако в абсолютном выражении это составило небольшую сумму – 33 тыс. руб. В течение отчетного периода не изменилась стоимость зданий и других видов основных средств.

Положительно можно оценить тот факт, что увеличение стоимости основных фондов произошло исключительно за счет поступления производственных фондов, причем за счет активной их части. Стоимость непроизводственных фондов в течение исследуемого периода не изменилась. На рисунке 2.2 для наглядности отражено наличие основных средств за 2007 год.

Необходимо отметить, что ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» может улучшить структуру основных производственных фондов за счет повышения доли производственного оборудования. Это возможно благодаря более рациональной расстановке оборудования внутри территории предприятия, размещения его на открытых площадках, где это возможно, а также выноса с производственных площадей непроизводственных служб (складов, конторы и т.д.) и размещения на них дополнительного количества оборудования.

Следующим этапом анализа основных фондов ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» будет изучение их технического уровня, физического и морального износа и воспроизводства. Для этого необходимо рассчитать ряд показателей и сравнить их с аналогичными показателями 2006 г.

Для характеристики основных фондов с точки зрения их технического уровня, производительности, экономической эффективности, физического и морального износа необходимо рассчитать такие показатели, как коэффициент обновления, срок обновления основных фондов, коэффициент выбытия, коэффициент прироста, коэффициент износа, коэффициент годности и средний возраст оборудования.

Все рассчитанные показатели сведены в таблицу 4.3.

Рис. 4.2. Наличие основных средств ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» на 01.01.2007 г.

Таблица 4.3

Расчет показателей состояния и воспроизводства основных средств на предприятии ОАО «ВОСТОЧНЫЙ»

Виды основных средств

Кобн.

Квыб.

Кприр

К износа

К год.

Срок обновления

2006

2007

+/-

2006

2007

+/-

2006

2007

+/-

2006

2007

+/-

2006

2007

+/-

2006

2007

+/-

Здания

0

0

-

0.72

0

-0,72

-0,72

0

+0.67

0.24

0.26

+0.02

0.76

0.74

+0.02

-

-

-

Сооружения

0.43

0.31

-0.12

0.02

0

-0.02

0.73

0.44

-0.29

0.34

0.26

-0.08

0.66

0.74

+0.08

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.