Рефераты. Закрытие операционных и результатных счетов на примере колхоза имени К. Маркса Семилукского района В...






Бухгалтерская справка 6

Распределение затрат на ремонт и амортизацию МТП

Объекты

этал. га

Амортизация

Текущий ремонт

Дебет счета

Полевые работы

12822

91300

749310

20-1

Транспортные работы

3740

26582

218507

23-3

ИТОГО

16562

117882

967817

Кредит счета 23-3

 

1. Распределение затрат на амортизацию МТП.

Определим коэффициент распределения затрат (Камортиз) как отношение общей суммы амортизационных отчислений к объему выполненных механизированных работ в условных эталонных гектарах:

Камортиз.==7,12

Распределим сумму амортизационных отчислений пропорционально объему выполненных механизированных работ:

7,12*12822=91300 руб. – полевые работы;

7,12*3740=26582 руб. – транспортные работы

2. Распределение затрат на ремонт МТП

Ктек. рем.==58,44

58,44*12822=749318 руб. – полевые работы;

58,44*3740=218566 руб. – транспортные работы


3.3.        Закрытие счетов учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов

После закрытия счетов вспомогательных производств, включая затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка, закрывают счета общепроизводственных, общехозяйственных расходов и расходов будущих периодов. При этом, если на счете 97 числятся затраты, которые должны быть отнесены на счета общепроизводственных и общехозяйственных расходов, в первую очередь приступают к списанию затрат по счету 97. К числу таких расходов могут относиться затраты на устройство временных сооружений (некапитального характера) на полевых станах, аренду помещений общепроизводственного и общехозяйственного назначения, подписку на научно-техническую литературу, абонементную плату за пользование телефоном и т. д.

При списании со счета 97 затрат на издержки отчетного года составляют ведомость, в графах которой отражают каждый вид расходов, подлежащий отнесению на затраты текущего года. В ведомости важно правильно определить по каждому виду сумму расходов, подлежащих списанию со счета 97. Например, по сооружениям некапитального характера это устанавливают, исходя из срока их службы. По прочим расходам суммы списаний на затраты текущего года определяют исходя из вида платежей.

Так, арендные платежи относятся на затраты того периода, за который они уплачены; аналогично поступают с платежами за периодические издания, за пользование телефоном и т. п. По затратам, которые списывают со счета 97 на счета основного производства (устройство летних лагерей для скота, силосных траншей и т. п.), важно правильно установить базу для распределения их на конкретные объекты учета затрат. Наиболее правильный принцип - учет степени действительного использования данного объекта по соответствующей учетной группе. Если это оказывается невозможным, то затраты распределяют пропорционально условным показателям (условное поголовье и др.).

Учтенные на счете 97 отдельной статьей суммы начисленной амортизации по внутрихозяйственным производственным мелиоративным фондам списывают равными долями в течение трех лет на те объекты учета затрат по субсчету 20-1 "Растениеводство", к которым относятся соответствующие мелиоративные фонды.

Следующим этапом в закрытии счетов является распределение на основные отрасли сумм расходов по организации и управлению производством, т. е. закрытие счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы".

Общепроизводственные расходы растениеводства распределяют по всем культурам (группам культур) и видам незавершенного производства, учтенным на субсчете 20-1 "Растениеводство". Общепроизводственные расходы растениеводства не относят на особые аналитические счета, открываемые в составе субсчета 20-1 для учета затрат, подлежащих распределению (нераспределенные отчисления (затраты) на ремонт и амортизацию, затраты на орошение и др.).

Общепроизводственные расходы в животноводстве распределяют по всем видам и группам скота, учтенным на субсчете 20-2 "Животноводство".

Почти все расходы на счете 25 "Общепроизводственные расходы" к моменту его закрытия бывают учтены по фактической стоимости, поскольку услуги вспомогательных производств на этом счете уже откорректированы, а продукция основного производства на счете 25 почти не отражается. Исключением могут быть случаи расхода соломы на общепроизводственные цели. Естественно, что стоимость побочной продукции растениеводства войдет в общепроизводственные затраты по цене оприходования.

На правильность распределения общепроизводственных расходов влияет последовательность закрытия аналитических счетов счета 25. Поэтому следует придерживаться той последовательности, которая дает наибольшую точность в распределении затрат на объекты исчисления себестоимости.

Общее закрытие 25 счета делают на основании сводной ведомости распределения затрат (Приложение 9). В эту ведомость включают суммы общепроизводственных расходов, подлежащие распределению. Основанием для распределения таких расходов по каждому объекту учета затрат основного производства являются суммы основных затрат (без затрат на организацию и управление производством), за исключением затрат на семена, корма, сырье, материалы и полуфабрикаты. Путем вычитания этих статей из основных затрат по каждому объекту учета получают базу для распределения общепроизводственных расходов.

Следует учесть, что в базу для распределения общепроизводственных расходов включают соответствующие затраты только за календарный год. Это значит, что все расходы, учтенные на счете 25, распределяют и по переходящему на будущий год незавершенному производству, но не относят на незавершенное производство, переходящее с прошлых лет. Делением общепроизводственных расходов конкретной отрасли на общую базу рассчитывают коэффициент для распределения. После этого по каждому объекту учета затрат устанавливают сумму приходящихся общепроизводственных расходов путем умножения базы для распределения по этому объекту на найденный коэффициент.

Следует иметь в виду, что в течение года суммы общепроизводственных расходов могли относиться на объекты учета затрат основного производства в нормативном размере. В этом случае по каждому объекту в ведомости определяют разницу для дополнительного списания (сторнирования) путем вычитания из суммы, приходящейся по расчету, уже списанных в течение года затрат.

На основании ведомости общепроизводственные расходы списывают по кредиту счета 25 и относят на дебет счетов основных производств (субсчета 20-1, 20-2) согласно соответствующим объектам учета затрат. После разноски по счетам сумм, отраженных в ведомости, счет 25 "Общепроизводственные расходы" полностью закрывают, и он в заключительном балансе сальдо не имеет.

Аналогично 25 закрывают счет 26 "Общехозяйственные расходы". Учтенные на этом счете суммы за минусом сумм, обращаемых на уменьшение непроизводительных расходов, распределяют в конце года на счета основных производств, включая работы под урожай будущего года, и относят в установленном размере на работы, выполненные вспомогательными производствами на сторону, работы по строительству, произведенному хозяйственным способом, закладке и выращиванию многолетних насаждений.

Приведем пример расчета распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов (Таблица 7).

Таблица 7. - Ведомость распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов

Отрасли производства, объекты учета затрат

База для распределения, руб.

сч. 25

Общепроизводственные расходы

сч. 26

Общехозяйственные расходы

Дебет счета

Озимая пшеница

1622955 

119450 

568031 

20-1

Яровая пшеница

 13464

 990

 4712

 …

 …

 …

Сахарная свекла

 8601

 601

 3010

Итого по растениеводству

 5226354

 384624

 1838571

Молочное стадо

 619666

 -

 216883

20-2

Молодняк КРС

 89300

 -

 31255

Итого по животноводству

 708966

 -

 248138

ВСЕГО

 5935320

 384624

 2086709

Кредит счетов: 26, 25-1


1. Распределение общепроизводственных расходов.

a)      Рассчитаем коэффициент распределения общепроизводственных расходов (Ксч.25) делением суммы общепроизводственных расходов конкретной отрасли на общую базу для распределения:

Ксч.25 = = 0,074 – отрасль растениеводства

b)      Распределим сумму общепроизводственных расходов по каждому объекту учета затрат пропорционально базе распределения - сумма основных затрат (без затрат на организацию и управление производством) путем умножения базы для распределения по этому объекту на найденный коэффициент:


0,074*1622955=119450 руб. – озимая пшеница;

0,074*13464=990 руб. – яровая пшеница;                        Дт 20-1; Кт 25-1

0,074*8601=601 руб. – сахарная свекла.

 

2. Распределение общехозяйственных расходов.

а)  Рассчитаем коэффициент распределения общехозяйственных расходов (Ксч.26) делением суммы общепроизводственных расходов конкретной отрасли на общую базу для распределения:

Ксч.26 = = 0,35 – отрасль растениеводства;

Ксч.26 = = 0,35 – отрасль животноводства.


b)  Распределим сумму общепроизводственных расходов пропорционально базе распределения:

0,35*1622955=568031 руб. – озимая пшеница;

0,35*13464=4712 руб. – яровая пшеница;                        Дт 20-1; Кт 26

0,35*8601=3010 руб. – сахарная свекла.


0,35*619666=216883 руб. – молочное стадо;

0,35*89300=31255 руб. – молодняк КРС;                           Дт 20-2; Кт 26


Соответствующую долю общехозяйственных расходов включают также в себестоимость услуг и работ вспомогательных и обслуживающих производств, выполненных на стороне. Для этого предварительно в соответствии со стоимостью выполненных на сторону работ и услуг по счету 90 расчетным путем определяют базу для распределения, то есть из суммы основных расходов исключают затраты на сырье и материалы.

Для закрытия счета 26 составляют ведомость распределения затрат (Приложение 9), в которой по каждому объекту учета расходов на основные производства показывают базу для распределения затрат таким же путем, как и на общепроизводственные расходы.

На основании составленной ведомости общехозяйственные расходы списывают с кредита счета 26 и относят на накладные расходы строительства (по счету 08); на счета 90 "Продажи" - по работам, выполненным на сторону вспомогательными и обслуживающими производствами; 20 "Основное производство", субсчета 1 "Растениеводство", 2 "Животноводство", 3 "Промышленное производство". После отнесения по назначению сумм, отраженных в ведомости, счет 26 "Общехозяйственные расходы" полностью закрывается и в заключительном балансе сальдо не имеет.

3.4.    Закрытие счетов основного производства

Закрытие счета 20 "Основное производство" осуществляется с последовательного закрытия субсчетов 20-1 "Растениеводство", 20-2 "Животноводство", 20-3 "Промышленные производства".

Аналитические счета по субсчету 20-1 "Растениеводство" закрывают по-разному. Можно выделить три группы аналитических счетов в зависимости от порядка их закрытия:

1)           счета затрат, подлежащих распределению в конце года (нераспределенная амортизация, нераспределенные отчисления (затраты) на ремонт и т. д.);

2)           счета затрат под культуры (группы культур) урожая текущего года;

3)           счета затрат под урожай будущих лет.

Аналитические счета последней группы затрат отражают незавершенное производство в растениеводстве, поэтому на конец года их показывают в отчетном балансе и, следовательно, не закрывают. Процесс закрытия аналитических счетов по растениеводству, таким образом, сводится к закрытию счетов первой и второй групп.

В колхозе им. Карла Маркса применяется второй способ списания калькуляционных разниц. После закрытия аналитических счетов затрат, подлежащих распределению, на субсчете 20-1 останутся лишь аналитические счета затрат под соответствующие культуры (группы культур) или виды работ. Закрытие аналитических счетов затрат под культуры (группы культур) урожая текущего года и составляет основу всей последующей работы по закрытию счетов растениеводства.

К концу года на аналитических счетах затрат под культуры по субсчету 20-1 на дебете сосредоточены все фактические затраты на производство продукции, на кредите - выход продукции в плановой оценке. Сопоставляя дебетовые и кредитовые обороты по каждому аналитическому счету, выводят производственный результат - экономию или перерасход в затратах. Закрытие субсчета 20-1 и заключается в выведении калькуляционных разниц и правильном их списании по назначению.

Для закрытия аналитических счетов по субсчету 20-1 составляют ведомость корректировочных записей (Приложение 10), в которой совмещают расчет себестоимости и распределение выявленных каль­куляционных разниц по направлениям использования продукции. Определив общую сумму затрат по основной и побочной продукции, из нее вычитают плановую себестоимость продукции, отраженную по кредиту аналитических счетов, и получают сумму отклонений между фактическими затратами и плановой себестоимостью продукции. Выявленные суммы отклонений (экономия или перерасход) распределяют по каждому виду продукции в соответствии с направлением ее использования. При этом из распределения исключают продук­цию, списанную в течение года на уже закрытые счета. Побочная продукция не корректируется и остается в оценке по стоимости ее оприходования.

Рассмотрим на примере методику распределения затрат на субсчете 20-1:


На субсчете 20-2 "Животноводство" в отличие от субсчета 20-1 аналитические счета по содержанию однородны. Этот счет практически не имеет счетов нераспределенных затрат, кроме затрат в кормоцехах и кормокухнях, поэтому закрытие начинают именно с них. Аналитические счета затрат на содержание кормоцехов и кормокухонь закрывают распределением учтенных на них сумм на счета учета затрат по соответствующим группам животных пропорционально массе приготовленных (отпущенных) кормов.

К закрытию счетов животноводства приступают только после распределения калькуляционных разниц по растениеводству и переработке его продукции, так как в животноводстве потребляется значительное количество продукции этих производств. Вся такая продукция должна быть включена в затраты животноводства по ее фактической себестоимости. Счета переработки продукции животноводства закрывают после закрытия соответствующих счетов затрат на данную продукцию. Например, счет "Переработка молока" по субсчету 20-3 закрывают после счета "Молочное стадо" по субсчету 20-2, "Забой скота" по субсчету 20-3 - после счетов затрат на выращивание скота.

Немаловажное значение для определения последовательности закрытия счетов имеет также то обстоятельство, что в животноводстве значительную долю составляет внутренний оборот: приплод, полученный от основного стада, используют в хозяйстве для доращивания, молоко - на выпойку телят и т. д. Поэтому при закрытии счетов учитывают последовательность движения продукции как в межотраслевом обороте (субсчета 20-2 и 20-3), так и во внутриотраслевом (в пределах субсчета 20-2). Счета по учету затрат животноводства закрывают строго на основании расчета фактической себестоимости.

Рассмотрим порядок закрытия счетов по учету затрат животноводства в колхозе им. Карла Маркса на примере отрасли крупного рогатого скота (Таблица 8).

Таблица 8. – Распределение отклонений на продукцию животноводства

Вид животных и птицы

Наименование продукции

Валовой выход продукции

Фактические затраты (дебет счета)

Списано затрат по плановой Сб (кредит счета)

Отклонения

Распределение отклонений на продукцию

ед. измерения

кол-во продукции

всего

на единицу продукции

Реализация

Корм скоту сч. 20/2

кол-во, ц

сумма, руб.

кол-во, ц

сумма, руб.

Молочное стадо КРС

молоко

ц

3535

1862367

1097518

764849

216

2930

306949

595

130900


приплод

гол.

95/31ц

206930

142500

64430

678

 -

 -

-

Молодняк КРС

привес

кг

147

769746

146750

622996

 -

 -

 -

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.