Рефераты. Бухгалтерский учет в торговле






При партионном учете товаров естественная убыль исчисляется по фактическим срокам их хранения на складах, исходя из началь­ной даты поступления каждой партии товара, даты отпуска и даты инвентаризации. При отсутствии партионного учета товаров устанав­ливается средний срок хранения товара на складе. Средний срок хранения исчисляется путем деления среднесуточного остатка това­ров за инвентаризационный период на однодневный оборот этого товара.

В организации розничной торговли, ведущей учет товаров по продажным ценам, списание с материально ответственных лиц не­достач товаров в пределах установленных норм естественной убыли производится по продажным ценам, а на расходы на продажу эти недостачи относятся по цене приобретения товаров. При этом сум­ма торговой наценки, приходящаяся на недостающие товары, сторнируется по кредиту счета 42 "Торговая наценка" 'в корреспонден­ции с дебетом счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В бухгалтерском учете списание недостач на расходы на про­дажу отражается по дебету счета 44 "Расходы на продажу" в кор­респонденции со счетом 94 "Недостачи и потери от порчи ценно­стей".

Если сумма недостачи, выявленная при инвентаризации имуще­ства, превышает нормы естественной убыли, то она относится на виновное лицо аналогично потерям от порчи ценностей.

Суммы недостач, выявленные при инвентаризации имущества, списываются на виновное лицо в следующих случаях:

если виновное лицо несет полную материальную ответствен­ность за сохранность товарно-материальных ценностей и активов;

если работник признан виновным по решению суда.

Порядок возмещения ущерба виновным лицом определяется главой 39 Трудового кодекса РФ.

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (статья 238 ТК РФ). Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение налич­ного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановле­ние имущества. Неполученные доходы (упущенная выгода) взыска­нию с работника не подлежат.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (статья 246 ТК РФ).

В бухгалтерском учете учетная (балансовая) стоимость недос­тающих ценностей, подлежащая возмещению виновным лицом, спи­сывается с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценно­стей" на счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба".

Разница между взыскиваемой с виновного лица суммой (рыноч­ной стоимостью недостающих ценностей) и учетной (балансовой) стоимостью этих ценностей относится на счет 73-2 с кредита счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей".

По мере взыскания с виновных лиц причитающейся суммы ука­занная разница списывается в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относя­щиеся к прошлым отчетным периодам (признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц), отражаются по дебету счета 73-2 в корреспонденции со счетом 94 "Недостачи и потери от порчи цен­ностей". Одновременно эти суммы отражаются по дебету счета 94 и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 98-3 "Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявлен­ным за прошлые годы".

По мере погашения задолженности суммы, отраженные на счете 98-3, списываются в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Погашение ущерба может производиться путем внесения налич­ных в кассу организации и отражаться по дебету счета 50 "Касса", или путем удержания суммы ущерба из заработной платы работни­ка и отражаться по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции со счетом 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба".

Суммы потерь при отсутствии конкретных виновных лиц, а так­же по недостачам, во взыскании которых отказано судом вследст­вие необоснованности исков, включаются в состав внереализацион­ных расходов организации и списываются с кредита счета 94 "Не­достачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы".

Потери товаров в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций списываются как чрезвы­чайные расходы с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 99 "Прибыли и убытки".

Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвы­чайных ситуаций, учитываются в составе чрезвычайных доходов организации и отражаются по кредиту счета 99 "Прибыли и убыт­ки".

В налоговом учете выявленные по результатам инвентаризации излишки имущества являются внереализационным доходом (статья 250 НК РФ) и включаются в налогооблагаемую базу.

При наличии утвержденных норм естественной убыли товарные потери в пределах этих норм относятся к материальным расходам (статья 254 НК РФ).

Недостачи материальных ценностей в случае отсутствия винов­ных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не уста­новлены, приравниваются к внереализационным расходам (статья 265 НК РФ). В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

Потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычай­ных ситуаций, также приравниваются к внереализационным расхо­дам.


Корреспонденция счетов по учету результатов инвентаризации



Операция

Первичный документ

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5


Выявление потерь товаров при хранении:






-стоимость недостающих и испорченных товаров

акт

94

10, 41, 43



-НДС по выявленным поте­рям:







если недостача выявлена до возмещения НДС из бюджета

расчет

94

19





если недостача выявлена после возмещения НДС из бюджета

расчет

94

68/НДС

2.

Списание потерь в пределах норм естественной убыли

расчет, акт

44

94


Списание потерь в пределах норм естественной убыли при учете товаров по продажной стоимости:






- списание продажной стоимо­сти недостающих товаров

расчет, акт

44

94



- списывается торговая нацен­ка, относящаяся к недостаю­щим товарам (сторно)

расчет, акт

44

42


Списание потерь свыше норм естественной убыли при нали­чии виновных лиц:






- учетная (балансовая) стои­мость недостающих или ис­порченных товаров (включая НДС)

приказ, акт

73.-2

94



- разница между суммой, взыскиваемой с виновного лица (рыночной стоимостью недостающих товаров), и их учетной (балансовой) стоимостью

приказ, акт

73-2

98-4


Поступление сумм в покрытие пптррь от виновных лиц:






-поступили денежные средст­ва

выписка банка, ПКО

50, 51

73-2



-удержаны из заработной платы

приказ, расчет

70

73-2



-списывается соответствующая поступившим суммам часть разницы, учтенной на счете 98

расчет

98-4

91-1


Недостачи ценностей, выяв­ленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым от­четным периодам:






-стоимость недостающих материальных ценностей

акт

94

98-3



-суммы недостач относятся на виновных лиц

приказ, акт

73-2

94



-при поступлении сумм в счет покрытия недостач списывают­ся соответствующие суммы, учтенные как доходы будущих периодов

акт

98-3

91-1

7.

Списание потерь свыше норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц

акт

91-2

94

8.

Списание потерь, возникших в результате стихийных бедствий

акт

99

94

9.

Страховые возмещения по потерям от стихийных бедст­вий

договор

51

99


Пример 1.

В организации по результатам инвентаризации выявлена недос­тача непродовольственных товаров учетной стоимостью 1000-00 руб., рыночная стоимость данных товаров составляет 1500-00 руб. (включая НДС 18%). Сумма НДС по недостающим товарам ранее была принята к вычету.

С материально - ответственного лица взыскивается рыночная стоимость недостающих товаров путем удержания из заработной платы равными долями в течение 6 месяцев.

Поскольку для непродовольственных товаров действующим законодательством не предусмотрены нормы естественной убыли, то любая недостача этих товаров рассматривается как недостача сверх норм и подлежит отнесению на виновное лицо (п.5.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 № 49).

Выбытие (списание) товаров в связи с их недостачей по вине работника не является операцией, признаваемой объектом налогооб­ложения по НДС, при этом суммы НДС по недостающим товарам не подлежат вычету из бюджета.

В соответствии со статьей 246 Трудового кодекса РФ размер ущерба, причиненного работником при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из ры­ночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтер­ского учета с учетом степени износа этого имущества.


Операция

Сумма

Дебет

Кредит

а

Отражена учетная стоимость недостающих товаров

1000-00

94

41


Восстановлен НДС по недостающим товарам

180-00

94

68/НДС

б

Учетная стоимость недостаю­щих товаров (включая восстановленный НДС) относится к взысканию с виновных лиц


1180-00


73-2


94


Отражена разница между рыночной стоимостью недостающих товаров и их учетной стоимостью


320-00


73-2


98-4


Ежемесячно в течение 6 месяцев:


в

Удержание из заработной платы работника части суммы недостачи

250-00

70

73-2



Часть разницы между рыноч­ной стоимостью недостающих товаров и их учетной стоимо­стью,  соответствующая сумме удержания, относится на внереализационные доходы



53-33



98-4



91-1



1.5. Аналитический учет товаров


В торговых организациях аналитический учет товаров ведете» по каждому материально ответственному лицу по ассортименту то­варов в удобном для организации разрезе.

Складской учет товаров ведет материально ответственное лице разными методами в зависимости от способа хранения товаров; партионным или сортовым.

Способ хранения и метод аналитического учета товаров должны согласовываться с методом оценки их списания в расход и отра­жаться в учетной политике организации.

Складской учет товаров ведется материально ответственными лицами, как правило, в натуральном измерении на основании при­ходных и расходных товарных документов. Ведение учета на скла­дах в стоимостном измерении не имеет практического смысла, так как только в бухгалтерии есть возможность рассчитать фактиче­скую себестоимость товаров.

Аналитический учет товаров бухгалтерской службой ведется в натурально-стоимостном выражении, т.е. по наименованиям товаров с их отличительными признаками (марка, артикул, сорт и т. п.), по количеству и фактической себестоимости.

Партионный способ

При партионном способе хранения на складе каждая вновь по­ступающая партия товаров по одному транспортному документу хранится отдельно от ранее поступивших товаров. Этим обеспечи­вается отдельный учет поступающих товаров одного наименования с разной фактической себестоимостью.

Одной партией допускается считать:

·  товары, поступившие одним видом транспорта, независимо от количества транспортных документов;

·  товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам от одного поставщика.

Партионный способ учета и хранения товаров следует приме­нять одновременно в бухгалтерской службе и на складе.

При партионном способе аналитический учет товаров ведется с использованием специальных партионных карт (форма № MX-10, утвержденная постановлением Госкомстата России от 09.08.99 № 66), в которых учитывается поступление товаров данной партии и расход товаров только из данной партии.

На каждую поступившую партию товаров материально ответст­венное лицо выписывает партионную карту в двух экземплярах, где указываются номер партионной карты (номер партии товаров) и дата ее составления, номер и дата накладной, по которой товар поступил, наименование, артикул, сорт, и количество товаров.

Один' экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета, а второй передается в бухгалтерию.

При отпуске товаров в партионной карте указываются дата от­пуска номер расходного товарного документа, наименование полу­чателя, вид транспорта, место отправления, наименование, сорт и количество отпущенного товара.

Полный расход каждой партии товаров оформляется в партионной карте подписями уполномоченных лиц с указанием данных о применении норм естественной убыли и окончательного результата учета товаров (ценностей) либо составлением акта о расходе това­ров по партиям (форма № MX-12). При обнаружении расхождений. данных по приходу и расходу товаров по отдельной партии оформляется акт по форме № МХ-11.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.