Учет и аудит финансовых активов

СОДЕРЖАНИЕ

Введение  4

1. Теоретические аспекты учета финансовых активов  7

1.1. Понятие о финансовых активах и их роль в функционировании предприятия  7

1.2. Экономическая сущность денежных средств и их эквивалентов  11

1.3. Экономическая природа дебиторской задолженности  22

1.4. Состав, характеристика и оценка финансовых инвестиций  27

2. Организация учета финансовых активов и пути ее совершенствования  38

2.1.Учет наличия и движения денежных средств, учет курсовых разниц по валютным операциям  38

2.2. Организация учета и контроля финансовых инвестиций  46

2.3. Учет дебиторской задолженности, порядок определения резерва сомнительных долгов  66

2.4. Целесообразность применения компьютерной техники в бухгалтерском учете финансовых  активов. 88

3. Проблемы  аудита финансовых активов. 91

3.1. Методика проведения аудита операций с денежными средствами  91

3.2. Аудит финансовых инвестиций и рекомендации по повышению их

эффективности  112

3.3. Аудит дебиторской задолженности и пути ее сокращения  120

Заключение  130

Литература  131

Приложения  134

Введение

В условиях перехода Украины к рыночной экономике, развития международных хозяйственных связей возрастает потребность всех уровней управления в своевременной и достоверной информации о финансовых активах предприятия.

Поэтому актуальность темы дипломной работы состоит во всестороннем рассмотрении сущности, определения, понятия и проблемы финансовых активов.

Цель работы состоит в изучении проблемы и определения финансовых активов, их роли и места в работе предприятия.

В настоящих нормативных документах четкого определения финансовых активов нет. В соответствии с государственной Программой реформирования системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Украине утверждено национальное Положение (стандарт) бухгалтерского учета 13 «Финансовые инструменты». В этом Положении указывается, что одним из видов финансовых инструментов являются финансовые активы. Критерием такого различия являются содержание и последствия финансовой операции для каждого из участников, а не ее предмет. Это означает, что финансовые инструменты в зависимости от сущности операции могут быть признаны финансовыми активами, а также финансовыми обязательствами, и инструментами собственного капитала.

Термины «финансовые активы» и «финансовые инструменты» в экономической литературе и на практике употребляют как синонимы.

Согласно Положения (стандарта) бухгалтерского учета 13 «Финансовые инструменты» к финансовым активам относят:

а) денежные средства и их эквиваленты;

б) контракт, дающий право обмениваться финансовыми инструментами с другими предприятиями на потенциально выгодных условиях;

в) контракт, дающий право получить денежные средства или другой финансовый актив от другого предприятия;

г) инструмент собственного капитала другого предприятия.

Дипломная работа «Учет и аудит финансовых активов» состоит из 3-х глав.

В первой главе даны теоретические аспекты учета финансовых активов. Во второй – показана практика организации учета финансовых активов и указаны пути её совершенствования. В третьей главе раскрыта программа аудита финансовых активов.

Дипломная работа написана на базе ОАО «Стромацемент».

Открытое акционерное общество «Стромацемент» основано согласно решения государственного концерна по производству цемента «Укцемент» от 11 января 1994 года №2А путем преобразования государственного предприятия Амвросиевский цементный завод «Стромацемент» согласно с Приказом Президента Украины «О корпоратизации предприятий» от 15 июня 1993 года, законами Украины «О приватизации имущества государственных предприятий», «О хозяйственных обществах».

Целью деятельности общества является получение прибыли за счет полного удовлетворения потребности предприятия и прочих потребителей всех форм собственности, а также населения в продукции, работающих в услугах акционерного общества, реализации на этой основе экономических и социальных интересов акционеров и членов трудового коллектива.

ОАО «Стромацемент» осуществляет бухгалтерский учет в соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. №996-XIV с использованием утвержденных Положений (стандартов) бухгалтерского учета.

1. Теоретические аспекты учета
финансовых активов

1.1. Понятие о финансовых активах и их роль в функционировании предприятия

В соответствии с государственной Программой реформирования системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Украине утверждено национальное Положение (стандарт) бухгалтерского учета 13 «Финансовые инструменты». В нем нашли отражение основные принципы и требования к учету финансовых инструментов, сформу4лированные в Международных стандартах финансовой отчетности – МСФО 32 «Финансовые инструменты: раскрытие и представление» и МСФО 39 «Финансовые инструменты: признание и оценка».

Финансовые инструменты – одна из наиболее сложных экономических категорий, которая отражает отношения, возникающие в процессе перераспределения финансовых ресурсов между участниками рынка. Термин «финансовые инструменты» как обобщающее понятие начали использовать в международной практике сравнительно недавно, хотя отдельные виды финансовых инструментов (денежные средства, ценные бумаги) существовали еще с древности. В настоящее время спектр предлагаемых международными рынками финансовых инструментов расширяется довольно динамично, что и обусловило необходимость разработки МСФО 39  в дополнение к МСФО 32.

Финансовый инструмент – контракт, который одновременно приводит к возникновению (увеличению) финансового актива у одного предприятия и финансового обязательства или инструмента собственного капитала у другого.

К наиболее распространенным видам финансовых инструментов относятся:

-         денежные средства в национальной и иностранных валютах;

-         ценные бумаги;

-         денежные обязательства в форме кредиторской и дебиторской задолженности;

-         деривативы (производные финансовые инструменты).

Таким образом, финансовые инструменты довольно разнообразны по своим характеристикам, а потому их классифицируют по разным признакам.

 В зависимости от характера контрактных отношений, возникающих при проведении операций с финансовыми инструментами, в П(С)БУ 13  различают три вида инструментов:

-         финансовый актив;

-         финансовое обязательство;

-         инструмент собственного капитала.

Критерием такой классификации являются содержание и последствия финансовой операции для каждого из участников, а не ее предмет. Это означает, что одни и те же финансовые инструменты в зависимости от сущности операции могут быть признаны и финансовыми активами, и финансовыми обязательствами, и инструментами собственного капитала. Так, если предприятие заключило контакт о купле ценных бумаг в банке, то для предприятия эти ценные бумаги являются финансовым активом, а для банка – финансовым обязательством, а если это собственные акции банка – то финансовым инструментом капитала.

Подобная терминология пока что не стала общепринятой и в экономической литературе и на практике термины «финансовый актив» и «финансовый инструмент» часто употребляются как синонимы. Это объясняется тем, что, как правило, в финансовой деятельности принято различать не вид финансового инструмента, а позицию, возникшую в связи с проведением операции с этим инструментом. Так, длинная позиция означает покупку финансовых инструментов, а следовательно, с точки зрения бухгалтерского учета является финансовым активом предприятия, и наоборот, короткая позиция означает продажу и является финансовым обязательством для продавца. Поэтому если финансовый актив рассматривается как обязательство предприятия, это означает, что осуществлена операция продажи определенных финансовых инструментов.

Финансовыми активами, финансовыми обязательствами или инструментами собственного капитала могут быть не только первичные, но и производные инструменты. Если предметом финансового контракта являются первичные финансовые инструменты (например, валютные средства, ценные бумаги), то они отражаются в балансе после возникновения права на их получение или обязательства относительно их передачи и являются признанными (балансовыми) финансовыми активами, финансовыми обязательствами или инструментами собственного капитала.

Если осуществлена операция с производными финансовыми инструментами, то у предприятия возникает непризнанный финансовый актив, обязательство или инструмент собственного капитала, которые отражаются в учете на забалансовых счетах с момента возникновения прав требования или обязательства (на дату заключения соглашения) до даты выполнения контракта или его продажи.

В связи с этим отметим, что Планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций по забалансовым счетам не предусмотрено внедрение системы двойной записи, а поэтому все производные инструменты должны учитываться на одном счете независимо от того, являются ли они непризнанным финансовым активом, обязательством либо инструментом собственного капитала. Это в определенной мере усложняет процесс учета производных финансовых инструментов и требует формирования совершенной системы аналитического учета.

Важным методологическим аспектом учета финансовых активов является процедура оценки и определения их стоимости. В соответствии с П(С)БУ 13 финансовые активы первоначально оценивают и отражают в бухгалтерском учете по их фактической себестоимости, которая состоит из справедливой стоимости и затрат, связанных с приобретением или выбытием финансового актива.

Определение особенности имеет процедура переоценки финансовых активов. Положением определено, что на каждую следующую после признания дату составления баланса финансовые активы переоцениваются по справедливой стоимости, а финансовые обязательства – по амортизационной себестоимости. Однако из этого правила имеются определенные исключения. Так, оценка по справедливой стоимости не применяется к таким финансовым активам: дебиторская задолженность, не предназначенная для перепродажи; финансовые инвестиции, которые содержатся предприятием до погашения; финансовые активы, справедливую стоимость которых невозможно определить достоверно; финансовые инвестиции и прочие финансовые активы, относительно которых не применяется оценка по справедливой стоимости.

1.2. Экономическая сущность денежных средств и их эквивалентов

Деньги настолько прочно вошли в нашу повседневную жизнь, что мы не видим в них ничего необычного. А между тем это одно из самых замечательных изобретений человека. Ведь не представляя сами по себе сколько-нибудь значимой ценности, они служат мерилом стоимости всех окружающих нас вещей и обладают способностью превращаться в любую из низ.

Существуют следующие  основные функции денег:

1)          меры стоимости, выражающейся в способности оценивать любой товар;

2)          средства обращения, проявляющегося в роли посредника при обмене одного товара на другой;

3)          средства накопления, т.е. образования денежных запасов, временно не участвующих в обращении;

4)          средства платежа, заключающегося в способности вступать в оборот независимо от обращения товаров;

5)          мировых денег (свободное обращение денег из благородных металлов за пределами определенных национальных границ).

В экономической литературе нет единого определения сущности денег. Чаще всего встречаются такие:

-         деньги – это то, что делает деньги. Все, что выполняет функции денег, и есть деньги (К. Макконелл и С. Брю) [11 , с. 345 ] ;

-         деньги – общепризнанное средство платежа, которое принимается в обмен на товары и услуги, а также при уплате долгов (С. Фишер) [29 с.35 ].

-         деньги – это особый товар, служащий всеобщим эквивалентом (С. Дзюбик, О. Ривак) [20, с.21].

Эти определения, как считает А. Коровский [22, с. 240 ], вытекают из исторического аспекта появления денег. Он справедливо утверждает, что деньги служат средством для измерения и выражения стоимости. Так, при покупке товара с помощью денег измеряется его стоимость. Продавец устанавливает сумму денег, которую он хочет получить за свой товар, а покупатель называет сумму, которую он может отдать за него. Таким образом, в развитом товарном производстве стоимость товаров выражается в денежной форме.

Однако не на всех исторических этапах стоимость товаров и услуг выражалась в деньгах. Даже в современных условиях возможность обмена товаров без использования денег проявляется в бартерных соглашениях, когда стоимость продающихся товаров и оказываемых услуг выражается в товарах и услугах, предлагающихся взамен. В частности, стоимость тонны нефти выражается в определенной массе сахара.

Товар, который можно обменять на все другие, называется всеобщим эквивалентом.

Появление всеобщего эквивалента устранило многие недостатки, присущие полной, развернутой форме стоимости. Прежде всего, отпала потребность в многоразовом обмене для получения необходимого товара.

Но в разных регионах как эквивалент использовались различные товары, что мешало развитию торговли между регионами.

Расширение торговли между разными народами и территориями обусловило постепенный переход к единому для всех товару, на который можно было бы обменять свою продукцию. Этот товар начал выполнять роль всеобщего эквивалента, которым являются деньги. Для выполнения роли денег наиболее подходит золото благодаря его способности храниться долгое время. Золото можно также делить на части. По сравнению с другими эквивалентами его легче транспортировать и хранить.

Отсюда можно сделать вывод: деньги – это особый товар, который является всеобщим эквивалентом. С появлением денег товарный мир разделился на два полюса: на одном сосредоточились все товары как определенные полезные вещи и потребительские стоимости, а на другом – деньги как выражение стоимости этих товаров.

В нашей стране осуществляется процесс реформирования бухгалтерского учета с целью его приближения к международным стандартам и требованиям  рыночной системы хозяйствования. Это сопровождается принятием и внедрением целого ряда нормативных документов, которые регламентируют его ведение. В частности, принят Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99г. № 996 – XIY, внедряются и практически используются национальные положения (стандарты) бухгалтерского учета, которые приближают его к международным требованиям.

Положение (стандартом) бухгалтерского учета 2 «Баланс» и Положением (стандартом) бухгалтерского учета 4 «Отчет о движении денежных средств» в учетную практику украинских предприятий введена новая категория «эквиваленты денежных средств». В отличие от Украины подобный вид активов широко используется в зарубежных странах. Определение эквивалентов денежных средств, которые применяются в зарубежных странах и в Украине, приведено в табл. 1.1.

Таблица 1.1 Определения эквивалентов денежных средств.